Obwohl der Einsatz von Faxgeräten seit dem Aufkommen von E-Mail stetig zurückgegangen ist, gibt es immer noch viele Gründe, warum ein Unternehmen ein Faxgerät möchte. Von der Erfüllung der Kommunikationsanforderungen bis hin zum schnellen Kopieren oder Drucken halten Faxgeräte weiterhin einen Platz im Geschäftsbetrieb.
Kommunikation
Einige Unternehmen sind auf Faxe angewiesen, um mit ihren Lieferanten, Lieferanten, Kunden und Auftragnehmern zu kommunizieren. Da die Faxtechnologie im Vergleich zu Computernetzwerken kostengünstig ist, arbeiten viele Unternehmen mit Anbietern oder Lieferanten zusammen, die nur über Fax kommunizieren. In diesem Fall muss sich ein Unternehmen auf Faxgeräte verlassen, um mit anderen zu kommunizieren.
Kosten
Wie bereits erwähnt, haben möglicherweise mehrere Unternehmen und Heimbetreiber die großen Investitionen in ein Computernetzwerk nicht getätigt. Sie müssen sich auf das kostengünstige Faxgerät verlassen, um Dokumente in Papierform zu senden und zu empfangen. Ein wichtiges Beispiel ist eine Signaturseite, auf der häufig die Annahme bestätigt wird.
Prospektierung
Die Verwendung von Faxgeräten für die Prospektion ist für einige Unternehmen immer noch eine effektive Methode. Egal, ob es ein Restaurant ist, das tägliche Spezialitäten an örtliche Unternehmen sendet, oder ein Händler für Bürogeräte, der aufregende Werbemaßnahmen aussendet, Faxgeräte bieten Unternehmen eine andere Möglichkeit, die Welt zu verbreiten.
Drucken und Kopieren
Die Verwendung eines Faxgeräts zum Drucken und Kopieren ist zwar nicht die wirtschaftlichste Entscheidung, jedoch können Faxgeräte für beide verwendet werden. Damit ein Fax als Drucker verwendet werden kann, muss es entweder über ein Parallelkabel an einen Computer oder über ein CAT 5-Kabel an ein Computernetzwerk angeschlossen werden. Die meisten Faxgeräte verfügen über einen Kopiermodus, der eine gedruckte Kopie einscannt und eine Kopie an das Ausgabefach liefert.
