Wenn Sie den Begriff "Sponsorship Letter" - auch Sponsorantrag genannt - hören, hat dies normalerweise mit einer Aufforderung einer gemeinnützigen Organisation nach Geld oder Spenden zu tun. Unabhängig davon, ob Sie ein gemeinnütziges oder gewinnorientiertes kleines Unternehmen betreiben, können Sie immer noch einen Sponsorenbrief verwenden, um die Unterstützung für Veranstaltungen zu unterstützen.
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einem Sponsorenbrief im Wesentlichen nur um eine Sponsorenanfrage. Dieses Schreiben fordert den Empfänger auf, Geld oder Sachspenden bereitzustellen - wahrscheinlich letzteres, wenn er von einem kleinen Unternehmen gesendet wird -, wobei er detailliert beschreibt, welche Art von Anreizen sich für den Spender ergeben. Diese Art von Außenseiterwerbung kann etwas umständlich werden, daher ist es hilfreich zu wissen, wann ein Sponsorbrief verwendet werden muss und wie man effektive Taktiken für das Schreiben eines Briefes aufstellt.
Beurteile die Situation
Lassen Sie uns das aus dem Weg schaffen - Sponsoringbriefe sind keine Entschuldigung für Ihr kleines Unternehmen, um Geld wie Ihr privater Kickstarter um Geld zu bitten. Aber auch gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen können an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt sein, die die Gemeinschaft stärken, einschließlich der lokalen Geschäftswelt. Hier kommen diese Briefe ins Spiel.
Wenn Ihr Unternehmen eine Spendenaktion für Ihr bevorzugtes lokales Tierheim oder eine nationale Wohltätigkeitsorganisation für Stipendien organisiert, kann es von entscheidender Bedeutung sein, andere Unternehmen oder Organisationen über ein Sponsorenschreiben zu erreichen. Ebenso, wenn Sie an einem Community-Tag, an einer lokalen geschäftlichen Engagement-Veranstaltung oder an einer Nachbarschaftsveranstaltung wie einer Gala oder einem Marathon beteiligt sind. Wenn es sich um einen guten Zweck handelt, kann ein Sponsorenschreiben der Schlüssel sein, um Fingerfood von der örtlichen veganen Bäckerei, Fahrgeschäfte und eine Karaoke-Maschine von der Partei-Zulieferfirma oder Banner, Poster und Einladungen vom Drucker zu vernetzen.
Nageln Sie Ihren Sponsorship-Brief
Wie in jedem guten Brief enthält ein Sponsorship-Brief alle grundlegenden Grundlagen wie Ihren Namen, Firmennamen, Adresse und Kontaktinformationen. Informieren Sie sich darüber, wer der Entscheider in dieser Abteilung ist, und richten Sie Ihren Brief gezielt an sie aus. Kommen wir nun zu den guten Sachen.
Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Veranstaltung. Neben logistischen Details wie Zeit und Ort können Sie dem Leser eine Beschreibung darüber geben, wie viel Spaß das sein wird oder wie es die Community ansprechen wird und was für einen guten Zweck es für seine Sache tun wird und was auch immer Werbeartikel für Sponsoren. Wenn Sie bereits ein paar Sponsoren erfasst haben, laden Sie den Brief mit den Namen vor, um die Ursache zu legitimieren und Vertrauen aufzubauen (in diesem Fall ist es in Ordnung, den Namen fallen zu lassen). In ähnlicher Weise können Sie diese Gelegenheit nutzen, um den Erfolg Ihrer Vergangenheit mit ähnlichen Initiativen kurz hervorzuheben.
Behalten Sie es kurz - weniger als eine Seite ist ideal - und nachdem Sie das "Was" und "Warum" Ihrer Veranstaltung auf ansprechende Art und Weise festgelegt haben, sollten Sie sich nicht darum kümmern, was Sie vom Empfänger verlangen. Geben Sie dem Empfänger jedoch Optionen oder bitten Sie ihn um Vorschläge, was er möglicherweise beitragen kann. Dadurch fühlen sie sich als fester Bestandteil der Veranstaltung und, wer weiß, vielleicht überraschen sie Sie sogar mit einigen eigenen Ideen.
Merken Sie sich
Beschränken Sie Ihre Sponsorenanfragen nicht auf Geld oder Produkte. Lokale Unternehmen sind möglicherweise bereit, auf verschiedene Weise einen Beitrag zu leisten, z. B. indem sie Freiwillige für die Arbeit Ihrer Spendenaktion zur Verfügung stellen, Flieger in ihrem Geschäft aufstellen oder sogar kreativ werden, wie beispielsweise ein lokaler Coffeeshop, der zu Ehren des Vereins einen befristeten Latte benennt verursachen und einen Teil des Gewinns spenden.
Viele etablierte Unternehmen wenden einen Teil ihres Budgets für Sponsoring-Möglichkeiten und dergleichen auf, aber Sie können es ihnen erleichtern, indem Sie ihnen helfen, Konflikte zu vermeiden. Geben Sie sich mindestens einige Monate Zeit, um Ihre Sponsorenbriefe zu versenden.
Wenn Sie sich immer noch ein wenig im Schilf fühlen, bieten zahlreiche Universitäten und Dienstleistungen wie Fundly oder Qgiv Sponsorenbriefvorlagen online an - selbst wenn sie nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen, sind diese Musterbriefe ein solides Sprungbrett.
