Im Geschäft muss man Geld ausgeben, um Geld zu verdienen. Wenn Sie Schuhe verkaufen, brauchen Sie einen Platz, um sie zu verkaufen. Wenn Sie Häuser streichen, benötigen Sie Leitern und Ausrüstung sowie einen LKW, um sie zu transportieren. Ihre Angestellten müssen, wenn Sie sie haben, bezahlt werden. Die Buchhalter bezeichnen die normalen Geschäftskosten als Betriebsausgaben. Einige dieser Kosten, aber nicht alle, gehen ebenfalls auf den Namen.
Betriebsaufwand
Betriebskosten sind einfach die Kosten, die ein Unternehmen im normalen Geschäftsalltag hat. Wenn Sie beispielsweise ein Schuhgeschäft besitzen, umfassen Ihre Betriebskosten beispielsweise Miete und Nebenkosten für Ihre Verkaufsfläche, die Löhne Ihrer Arbeiter, Reinigungsmittel und natürlich die Großhandelskosten aller von Ihnen verkauften Schuhe. Die betrieblichen Aufwendungen werden von den Investitionen unterschieden, die in das Unternehmen reinvestiertes Geld darstellen. Wenn Sie sich entscheiden, ein Grundstück zu kaufen und ein eigenes Schuhgeschäft zu errichten, anstatt einen Raum von jemand anderem zu mieten, wären die Kosten für das Grundstück und den Bau Investitionen. Dies sind Geschäftskosten - sie fallen jedoch nicht im Tagesgeschäft Ihres Unternehmens an. Sie sind im Geschäft, um Schuhe zu verkaufen, keine Gebäude zu errichten.
Overhead
Der Begriff "Overhead" wird allgemein verwendet, bezieht sich aber im Allgemeinen auf Betriebskosten, die nicht direkt mit den Waren und Dienstleistungen zusammenhängen, die ein Unternehmen anbieten möchte. Die Miete eines Unternehmens ist ein Beispiel für Gemeinkosten. Telefonleitungen, Internet-Service, Reinigungskosten und Verbrauchsmaterial zählen als Overhead. Gemeinkosten bestehen je nach Unternehmen aus verschiedenen Dingen. Für einen Klempner können die Kosten für die Wartung eines Fahrzeugs als Aufwand gelten. Für ein Zustellunternehmen kann dies jedoch als direkte Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen gelten. Ein Hersteller könnte beispielsweise die Gehälter seines Verwaltungspersonals als Overhead betrachten, während die Arbeit der Produktionsarbeiter und die Betriebskosten seiner Fabrik in die "Kosten der verkauften Waren" einbezogen werden, eine Abrechnungskategorie, die definitionsgemäß nicht der Fall ist Overhead.
Fixer und variabler Aufwand
Gemeinkosten lassen sich in zwei Kategorien einteilen: fix und variabel. Die fixen Gemeinkosten bleiben gleich, unabhängig davon, wie viel Geschäft ein Unternehmen leistet. Die Miete einer Klempnerfirma zum Beispiel wird wahrscheinlich die gleiche sein, unabhängig davon, ob das Unternehmen pro Monat 10 oder 1.000 Arbeitsplätze aufgibt. Die variablen Gemeinkosten steigen jedoch, wenn der Umsatz steigt. Wenn die Anzahl der Arbeiten bedeutet, dass der Installateur mehr Kilometer auf seine LKWs setzt, steigen die Kosten für Gas und Wartung.
Bilanzierung
Gemeinkosten sind im Allgemeinen Betriebskosten, aber nicht alle Betriebskosten sind Gemeinkosten. In der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens werden Gemeinkosten häufig in eine breite Kategorie eingeteilt, die als "Vertrieb, allgemein und administrativ" bezeichnet wird, häufig als "SG & A" oder so etwas wie "allgemeine Betriebskosten" bezeichnet wird. Betriebskosten, die in direktem Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen stehen, werden unter "Kosten der verkauften Waren" oder "Kosten der verkauften Dienstleistungen" ausgewiesen.
