Das veraltete Inventar besteht aus Produkten, die ein Unternehmen aus verschiedenen Gründen nicht mehr verkaufen kann, z. B. weil ein Produkt nicht mehr in der Art ist oder alte Technologie enthält. Wenn Sie feststellen, dass ein Teil Ihres Lagerbestandes veraltet ist, müssen Sie in Ihren Buchhaltungsunterlagen eine Abschreibung erfassen, um den Wertverlust Ihres Lagerbestandes widerzuspiegeln. Dies reduziert Ihr Bestandskonto, das ein Bilanzkonto ist, und erzeugt einen Verlust, den Sie in Ihrer Erfolgsrechnung ähnlich einem Aufwand ausweisen.
Bestimmen Sie die Kosten, die Ihnen beim erstmaligen Erwerb oder der Herstellung Ihres veralteten Lagerbestandes entstanden sind, und ermitteln Sie die niedrigeren Marktumtauschkosten. Dies ist der Preis, zu dem Sie die Produkte heute erwerben oder herstellen könnten. Nehmen Sie beispielsweise an, dass die Anfangskosten Ihrer Produkte 5.000 $ und die Marktkosten heute 3.000 $ betragen.
Ziehen Sie die niedrigeren Marktkosten von den ursprünglichen Anschaffungskosten ab, um den Wert der in Ihrem Buchungsjournal zu erfassenden Abschreibung zu ermitteln. Ziehen Sie beispielsweise 3.000 USD von 5.000 USD ab, was 2.000 USD entspricht.
Schreiben Sie das Datum Ihrer Journalbuchung in die Datumsspalte Ihres Buchungsjournal. Wenn Sie beispielsweise den Journaleintrag am 31. Dezember aufzeichnen, schreiben Sie in die Datumsspalte Ihres Buchungsjournal „12-31“.
Schreiben Sie in der ersten Zeile des Journaleintrags „Verlust bei der Bestandsabschreibung“ in die Kontospalte und den Betrag der Abschreibung in der Spalte „Soll“ in derselben Zeile. Der Betrag in der Spalte Belastungen erhöht ein Verlustkonto. Schreiben Sie beispielsweise in der Kontospalte „Verlust bei Bestandsabschreibung“ und in der Spalte „Debit“ „2.000 US-Dollar“.
Schreiben Sie "Inventar" mit einem Einzug in die Kontospalte in die zweite Zeile des Eintrags und den Betrag der Abschreibung in die Spalte "Gutschrift" in derselben Zeile. Der Betrag in der Spalte "Guthaben" verringert Ihr Bestandskonto, das einen Vermögenswert darstellt. Schreiben Sie beispielsweise "Inventar" in die Kontospalte und "$ 2.000" in die Spalte "Gutschrift".
Schreiben Sie eine Beschreibung des Journaleintrags in die Kontospalte in der dritten Zeile des Eintrags. Schreiben Sie zum Beispiel "Abschreibung von veraltetem Inventar" in die Kontospalte.
