Wenn Anleger Aktien eines Unternehmens kaufen, werden sie effektiv Teilhaber des Unternehmens. Im Gegenzug kann sich das Unternehmen dafür entscheiden, einen Teil seiner Erträge in Form von Dividenden an diese Eigentümer oder Anteilseigner auszuschütten. Dies geschieht in der Regel vierteljährlich für US-amerikanische Unternehmen, wenn das Unternehmen nach eigenem Ermessen einen Dividendenbetrag festlegt. Die Buchhalter müssen eine Reihe von zwei Journaleinträgen vornehmen, um die Ausschüttung dieser Dividenden in jedem Quartal zu erfassen.
Der Dividendenzahlungsprozess
Das Unternehmen zahlt Dividenden auf der Grundlage der Anzahl der von ihm ausstehenden Aktien aus und gibt die Dividende als einen bestimmten Betrag pro Aktie bekannt, beispielsweise 1,25 USD pro Aktie. Bei der Auszahlung von Dividenden müssen die Gesellschaft und ihre Aktionäre auf drei wichtige Termine achten.
Der erste Tag ist der Zeitpunkt, zu dem das Unternehmen die Dividende öffentlich bekannt gibt (Datum der Erklärung), wodurch der erste Journaleintrag veranlasst wird, das Dividendengeld auf ein Konto für Dividendenzahlungen zu überweisen. Das zweite Datum wird als Datum der Aufzeichnung bezeichnet, und alle Personen, die zu diesem Zeitpunkt Aktien besitzen, sind berechtigt, eine Dividende zu erhalten. Dies erfordert keine Journalbuchung, aber viele Anleger, insbesondere kurzfristige Hold- oder Day-Trading-Anleger, möchten dieses Datum wissen, damit sie die Aktie kaufen, die Dividende erhalten und die Aktien anschließend verkaufen können.
Der dritte Tag, der Tag der Zahlung, gibt den Tag der tatsächlichen Dividendenausschüttung an die Aktionäre an und löst den zweiten Journaleintrag aus. Hierbei werden die Reduzierung des fälligen Dividendenkontos und die entsprechende Reduzierung des Geldkontos erfasst.
Die Journaleinträge
Notieren Sie den ersten Journaleintrag wie folgt: Wenn der Verwaltungsrat des Unternehmens den Dividendenbetrag bekannt gibt, führen Sie am Tag der Erklärung einen Journaleintrag aus, um die einbehaltenen Einnahmen zu belasten und die Dividenden zahlbar zu belasten, bei denen es sich um ein laufendes Haftungskonto handelt.
Am Zahlungstag würden Sie die zweite Journalbuchung wie folgt erfassen: Das Konto für die Verbindlichkeiten aus der Dividendenverbindlichkeit belasten und das Konto „Cash“ gutschreiben.
Ausschüttung von Dividenden auf Lager
Manchmal entscheiden sich Unternehmen dafür, Dividenden in Form von zusätzlichen Stammaktien an die Anleger auszuzahlen. Dies hilft ihnen, wenn sie Barmittel einsparen müssen. Diese Aktiendividenden haben keinen Einfluss auf die Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten des Unternehmens. Die Stammaktiendividende dient lediglich dazu, das Eigenkapital des Unternehmens von den Gewinnrücklagen in das eingezahlte Kapital umzuwandeln.
Aktiendividenden aufzeichnen
Wenn ein Unternehmen eine Aktiendividende erklärt, wird dies nicht zu einer Verbindlichkeit. Vielmehr handelt es sich um Stammaktien, die das Unternehmen an die Aktionäre ausschütten wird, und spiegelt sich somit im Eigenkapital wider. Das Unternehmen aktiviert im Wesentlichen einen Teil der einbehaltenen Gewinne und überträgt es auf das eingezahlte Kapital.
Dies führt dazu, dass die Gewinnrücklagen reduziert werden, während Stammaktien und Kapitalrücklagen um denselben Betrag erhöht werden. Die Journalisierung der Transaktion unterscheidet sich je nach der Anzahl der Aktien, die das Unternehmen zu verteilen beschließt. Um kleine Aktiendividenden zu erfassen, die bis zu 25 Prozent der ausstehenden Aktien des Unternehmens ausmachen, würden Sie einen Dividendenbetrag aktivieren, der dem aktuellen Marktpreis multipliziert mit der Anzahl der Aktien der Dividendenzahlung entspricht.
Am Datum der Erklärung würden Sie ein Aktiendividendenkonto mit dem Gesamtbetrag belasten (Anzahl der Aktien * Marktpreis). Sie würden dann dem Aktienkonto Ausschüttbare Dividenden für den Betrag von (Anzahl der Aktien x Nennwert) gutschreiben und den verbleibenden Restbetrag dem eingezahlten Kapital in Höhe des Nennwerts (üblich) gutschreiben.
Am Tag der Zahlung würden Sie eine Buchung vornehmen, um die ausschüttbaren Aktiendividenden zu belasten und das Stammaktienkonto gutschreiben zu lassen.
