Die Arbeitgeber in Michigan sind verpflichtet, die Einkommensteuern auf Bundes- und Landesebene von den Gehältern der Angestellten zu enthalten. Der Arbeitgeber hält sich an die Vorschriften des Internal Revenue Service für die Quellensteuer auf Bundeseinkommen und die Richtlinien des Michigan Department of Treasury bezüglich der Quellensteuer auf Staatseinkommen. Die Höhe der Einkommensteuer eines Arbeitnehmers hängt weitgehend von seinen Befreiungen ab.
Verarbeiten
Die IRS verlangt, dass die Angestellte ihre Ausnahmen und Zulagen auf dem Formular W-4 beantragt. Das Michigan Department of Treasury verlangt, dass sie Ausnahmen in Form eines MI-W4-Formulars beansprucht. Jede beantragte Zulage gewährt dem Arbeitnehmer eine bestimmte Summe, die den steuerpflichtigen Lohn senkt. Je mehr Ausnahmen sie geltend macht, desto weniger zahlt sie die Einkommenssteuer. Je weniger Ausnahmen sie geltend macht, desto mehr Einkommensteuer zahlt sie. Selbst wenn der Arbeitnehmer sich weigert, einen W-4 oder MI-W4 einzureichen, fordern sowohl der IRS als auch das Finanzministerium von Michigan, dass der Arbeitgeber Steuern einbehalten muss.
Bundessteuerbefreiungen
Um eine Befreiung von der Bundeseinkommensteuer zu beantragen, füllt der Arbeitnehmer den Abschnitt über die persönliche Zulage in seinem Formular W-4 aus. Er kann eine Befreiung für sich selbst beantragen, z. B. in Zeile A, einen für seinen Ehepartner in Zeile C und einen für jeden seiner Angehörigen in Zeile D. Der Arbeitgeber verwendet das IRS-Rundschreiben E für das betreffende Steuerjahr, um den Betrag zu bestimmen für jede Zulage auf der Grundlage der Gehaltsdauer des Arbeitnehmers zulässig.
Für das Steuerjahr 2010 beträgt eine Quellensteuer für eine wöchentliche Abrechnungsperiode 70,19 USD; Für eine zweiwöchige Abrechnungsperiode beträgt der Betrag 140,38 USD (70,19 USD x zwei Wochen). Wenn der Arbeitnehmer wöchentlich bezahlt wird und drei Befreiungen hat, beträgt seine Zulage insgesamt 210,57 USD. Der Arbeitgeber zieht den Gesamtbetrag der Quellensteuer vom Bruttolohn des Arbeitnehmers ab. Das Ergebnis ist der Lohn, der der Einkommensteuer auf Bundesebene unterliegt. Wenn der Arbeitnehmer sich weigert, ein Formular W-4 einzureichen, hält sich der Arbeitgeber zurück, als hätte er keine Ausnahmen.
Steuerbefreiungen für Michigan
Die Arbeitnehmerin fordert ihre gesamten persönlichen und abhängigen Befreiungen für Zwecke der Quellensteuer auf Einkommensteuer in Zeile 6 ihres MI-W4-Formulars. Der Arbeitgeber reicht eine Kopie des MI-W4-Formulars des Arbeitnehmers beim Michigan Department of Treasury ein, wenn er eine Befreiung von der Quellensteuer oder mehr als zehn Befreiungen geltend macht.
Der Arbeitgeber verwendet den Michigan Income Tax Withholding Guide für das entsprechende Steuerjahr, um den pro Befreiung zulässigen Betrag zu ermitteln. Der Betrag pro Befreiung für eine wöchentliche Abrechnung im Jahr 2011 beträgt beispielsweise 71,15 USD. Der Arbeitgeber zieht die Summe der Zulagen der Arbeitnehmerin vom Bruttoentgelt ab und multipliziert das Ergebnis mit 4,35 Prozent, um den Quellenbetrag zu erhalten. Wenn der Arbeitnehmer kein MI-W4-Formular einreicht, macht der Arbeitgeber die Einbehaltung so, als hätte er keine Ausnahmen. In diesem Fall multipliziert sie den pauschalen Prozentsatz mit ihrem Bruttoeinkommen.
Überlegungen
Mitarbeiter von Michigan können geltend machen, dass sie in ihrem Formular W-4 von der bundesstaatlichen Einkommensteuer und in ihrem MI-W4-Formular von der staatlichen Einkommensteuer befreit sind, wenn sie die im Formular angegebenen Anforderungen erfüllen. Wenn es sich um eine Steuerbefreiung handelt, zahlt der Arbeitnehmer die entsprechende Steuer nicht.
