Ein Lebenslauf für einen Verwaltungsassistenten muss eine Mischung aus Ausbildung und Erfahrung enthalten. Ein moderner Verwaltungsassistent ist nicht nur für das Schreiben von Memos und das Beantworten von Anrufen verantwortlich. Sie muss gut organisiert sein, sich im Umgang mit dem Computer auskennen und in der Lage sein, mit Kunden und Mitarbeitern auf freundliche und effiziente Weise umzugehen.
Erfahrung
Der wichtigste Aspekt eines Lebenslaufs ist Erfahrung. Während ein Verwaltungsassistent häufig als Einstiegsposition betrachtet wird, ist eine Person mit Erfahrung wünschenswerter als ein Neuling, insbesondere in größeren Unternehmen. Eine hochrangige Führungskraft, die Besprechungen, Termine, Telefonate und die Beaufsichtigung zahlreicher Mitarbeiter durchführt, wünscht jemanden, der in einer Umgebung mit hohem Druck und hohem Volumen zu arbeiten weiß. Geben Sie jeden Arbeitgeber, seinen Standort und die Termine an, an denen Sie für ihn gearbeitet haben. Fügen Sie unter jedem Arbeitgeber drei oder vier Aufzählungspunkte hinzu. Beschreiben Sie Ihre Verantwortlichkeiten und Leistungen für jeden Arbeitgeber. Sie können beispielsweise beschreiben, wie Sie einen interaktiven Kalender erstellt haben, der Ihrem Arbeitgeber die Möglichkeit gibt, sich anderen Aufgaben zu widmen.
Bildung
Es ist zwar möglich, einen Verwaltungsassistentenjob ohne einen Hochschulabschluss zu bekommen, aber es schadet sicherlich nicht, einen zu haben. Es ist noch besser, wenn Sie einen Abschluss im Bereich des Unternehmens haben, für das Sie arbeiten. Ein Beispiel ist ein Verwaltungsassistent in einer Bank mit einem Abschluss in Finanz- oder Rechnungswesen. Listen Sie jede Schulstufe oberhalb der High School auf. Geben Sie alle erworbenen Abschlüsse sowie zusätzliche Studien oder Aktivitäten an, an denen Sie teilgenommen haben.
Organisatorische Fähigkeiten
Ein zentraler Aspekt der Arbeit eines Verwaltungsassistenten ist die Organisation der Aufgaben. Sie müssen nicht nur die Vielzahl der Verantwortlichkeiten ausgleichen, die Sie wahrnehmen müssen, sondern auch die Verantwortung Ihres Arbeitgebers. Wenn Ihr Lebenslauf nicht darauf hinweist, dass Sie gut organisiert sind, wird es Ihnen schwer fallen, eingestellt zu werden. Fügen Sie im Abschnitt "Fertigkeiten" Ihres Lebenslaufs "Starke organisatorische Fertigkeiten" hinzu. Ohne dieses Element ist der Lebenslauf Ihres Verwaltungsassistenten unwirksam.
Computerfähigkeiten
In den meisten modernen Büros wird aktuelle Computerhardware und -software verwendet. Der Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten sollte Kenntnisse und Erfahrungen mit Computern, insbesondere Microsoft Office, enthalten. Die wichtigsten Programme, mit denen Sie vertraut sein sollten, sind Outlook, Word und Excel. Ein Lebenslauf ohne besondere Erwähnung dieser Programme oder Computerkenntnisse im Allgemeinen wird als fehlend betrachtet. Ein qualifizierter Verwaltungsassistent ist auch ein effizienter Schreibkraft, der schnell und genau Memos und Korrespondenz erstellen kann. Wenn Ihr Lebenslauf nicht darauf hinweist, dass Sie gut tippen können, wird es schwierig, einen administrativen Assistentenjob zu erhalten.
