Massenpostsendungen ermöglichen es Unternehmen, Informationen zu günstigeren Preisen an eine Vielzahl von Personen als normale Post zu liefern. Inhaber von Sammelgutscheinen drucken große Mengen identischer Post mit sogenannten "Indizien". Bei Indizien handelt es sich um einfache Textfelder, die Ihre Sendungen als zulässige Massenpost kennzeichnen. Die Indizien funktionieren wie Briefmarken, werden jedoch von der Druckerei oft direkt auf die Versandbriefe gedruckt. Wenn Sie tatsächlich beschriftbare Stempel benötigen, die Sie abziehen und kleben können, können Sie diese mit Microsoft Word auf druckbare Blätter mit leeren Stempeln drucken.
Kaufen Sie Bogen mit bedruckbaren Stempeln. Diese Blätter sind wie Etikettenblätter, die durch Laser- oder Tintenstrahldrucker geführt werden können. Stempelbögen sind bei Geschäfts- und Bürolieferanten erhältlich.
Öffnen Sie Microsoft Word. Wählen Sie für Word 2007 "Labels" auf der Registerkarte "Mailings". Wählen Sie für Word 2004 "Labels" aus dem Menü "Tools".
Klicken Sie im Dialogfeld "Etiketten" auf "Optionen" und wählen Sie die Etikettengröße "Stempel" aus der Liste der verschiedenen Etiketten aus. Das Paket von Stempelbögen hat auch eine Kennzeichnungsnummer für die Etikettengröße, mit der die korrekte Etikettengröße ermittelt werden kann. Wenn das Programm keine Option für Stempel hat, wählen Sie "Neues Etikett" und geben Sie die Abmessungen der Stempeletiketten ein. Klicken Sie auf "OK", sobald die Stempelgröße ausgewählt ist.
Geben Sie die erforderlichen Angaben in das Textfeld "Adresse" ein. Vom US Postal Service (USPS) geforderte Informationen umfassen die Tarifkennzeichnung (z. B. erstklassig, Standard, Medienpost), die Wörter "US Postage Paid", Ihre Stadt und Ihr Bundesstaat sowie die Wörter "Permit No." durch die Genehmigungsnummer. Alles sollte in Großbuchstaben sein. Indicia muss vier oder fünf Zeilen lang sein. Schriftgröße und -typ müssen klar und lesbar sein. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie die Informationen eingegeben haben. Auf dem Computerbildschirm wird ein Etikettenblatt angezeigt.
Legen Sie die Etikettenblätter in den Drucker ein und drucken Sie die Etiketten.
Warnung
Das USPS erlaubt nicht, dass Zeichen auf einer Schreibmaschine oder von Hand geschrieben werden.
