FOB steht für Free on Board. Es gibt zwei Arten - FOB-Versandstelle und FOB-Ziel. Der Unterschied ist eine große Sache in der Wirtschaft, denn er bestimmt, wer die Versandkosten bezahlt und wer bei gestohlenem, verlorenem oder beschädigtem Transport verloren geht. FOB in buchhalterischer Hinsicht bestimmt, wann Käufer und Verkäufer den Verkauf in ihren Ledgern verbuchen.
FOB Versand in der Geschichte
Die Geschichte von FOB ist voll anderer Versandbedingungen. Ursprünglich bedeutete es "Fracht an Bord" und wird in vielen Teilen der Welt immer noch verwendet. Wenn die Waren beispielsweise als "FOB New York" aus New York verschickt wurden, hieß das, dass der Verkäufer die Verantwortung hatte, alles in gutem Zustand an Bord zu bringen. Sobald sie "über die Schiene" des Schiffes gefahren wurden, übernahmen sie die Verantwortung des Käufers. Wenn sie beschädigt waren oder über Bord fielen, war es der finanzielle Verlust des Käufers, nicht der Verkäufer. Heute bezieht sich FOB immer noch auf Güter, die auf dem Wasserweg transportiert werden, nicht auf dem Luftweg. Der Begriff wird dadurch definiert, wie er im Vertrag verwendet wird:
- FOB-Versandstelle oder FOB-Herkunft: Wenn die Ware das Versanddock des Lieferanten verlässt, trägt der Käufer die Verantwortung für die Ware.
- FOB-Destination: Der Käufer übernimmt die Verantwortung, wenn die Waren am Empfangsdock ankommen.
- Frachtfrei: Der Verkäufer trägt die Versandkosten.
- Frachtabholung: Der Käufer trägt die Versandkosten.
- Frachtfrei und erlaubt: Der Käufer zahlt den Versand, zieht sie jedoch von der Zahlung des Verkäufers ab.
- Kosten, Versicherung und Fracht (CIF): Ähnlich wie FOB Origin Prepaid erhält der Käufer das Eigentum an der Ware zum Zeitpunkt des Versands. Der Verkäufer zahlt jedoch die Versand- und Frachtkosten.
Wenn Sie innerhalb der USA versenden, unterscheiden sich die Bedeutungen geringfügig von den in Übersee-Lieferungen verwendeten Begriffen. Diese werden von der Internationalen Handelskammer definiert und als Incoterms bezeichnet. Um Verwirrung zu vermeiden, wird in Vereinbarungen häufig Folgendes angegeben: FOB Tokyo (Incoterms 2010) teilt Ihnen mit, dass Sie FOB wie in der 2010-Version der Incoterms definiert verwenden.
Normalerweise ersetzt der Name des eigentlichen Hafens - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - "Bestimmungsort" oder "Versandstelle" auf den Etiketten. Ob die Versandkosten im Voraus bezahlt oder abgeholt werden, hat keinen Einfluss darauf, wer die Waren besitzt. Wenn die Ware an FOB Origin Freight Prepaid versandt wird, akzeptiert der Käufer die Ware, wenn sie das Dock des Verkäufers verlässt. Der Verkäufer trägt jedoch die Frachtkosten.
Für neue Importeure ist ein CIF- oder FOB-Ziel oft sinnvoll. Wenn sie nicht über die Ressourcen oder das Fachwissen verfügen, um den Versand und die Versicherung zu arrangieren, ist es einfacher, dass der Verkäufer all diese Details handhabt. Der Verkäufer berechnet ihnen jedoch wahrscheinlich mehr als für die Versandstelle FOB.
Mit dem FOB-Status können Streitigkeiten beigelegt werden. Ein Käufer, der Ware erhält, kann diese an den Verkäufer zurücksenden, wenn die Sendung stark beschädigt ist. Wenn es sich bei der Ware um FOB Shipping Point handelt, haftet der Käufer für eventuelle Transportschäden. Es ist unwahrscheinlich, dass der Verkäufer sie zurücknimmt. Einige Käufer bevorzugen FOB Destination, weil sie so den Versand der Waren verlangen können, geschützt vor Schäden und versichert sind.
FOB in Buchführungsbedingungen
Aus Sicht eines Buchhalters ist FOB wichtig, weil es bestimmt, wann Sie den Verkauf aufzeichnen. Angenommen, der Vertrag über eine Schmucklieferung im Wert von 200.000 USD legt die Bedingungen für FOB Origin fest. Sobald die Edelsteine das Dock verlassen, ist der Verkauf abgeschlossen. Der Verkäufer kann Forderungen in Höhe von 200.000 USD melden und 200.000 USD vom Bestandskonto abziehen. Für den Käufer ist es das Gegenteil. Sobald sie die Waren in Besitz genommen haben, können sie einen Anstieg der Lagerbestände um 200.000 US-Dollar bzw. 200.000 US-Dollar an Kreditoren verzeichnen. Wenn es sich bei der Sendung um FOB-Destination handelt, werden dieselben Transaktionen durchgeführt, jedoch nur, wenn die Waren am Empfangsdock ankommen.
Die Partei, die für den Versand zahlt, muss diese Kosten auch in das Ledger eingeben. Sie können die physische Handhabung und Verladung der Waren, die Kosten für den Transport zum Schiff, den Versand und die Versicherung umfassen. Käufer und Verkäufer berücksichtigen sie jedoch unterschiedlich. Wenn es sich bei der Sendung um FOB-Destination handelt, kann der Käufer sie auf die Lagerkosten und dann auf die Kosten der verkauften Waren gutschreiben, wenn er sie veräußert. Der Verkäufer kann die Kosten als Teil der Kosten der verkauften Waren behandeln.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Verkaufsvertrag den Verkauf anders behandelt als das Ledger. FOB in der Buchhaltung besagt, dass der Käufer bei einer FOB-Versandpunkt-Transaktion das Eigentum am Lieferanten-Dock übernimmt. In der Tat ist es schwierig, die Waren außerhalb der Heimatbasis des Käufers in das Inventar einzugeben, so dass der Vertrag dem Käufer zufolge die Ware am Bestimmungsort erhält und in Besitz nimmt. Dies hat keine Auswirkungen auf die Buchhaltungseinträge.
Timing Ihrer Verkäufe
In der periodengerechten Buchhaltung melden Sie Erträge und Aufwendungen in dem Moment, in dem Sie Geld verdienen oder Schulden tragen. Bei FOB-Destination-Transaktionen findet der Verkauf statt, wenn das empfangende Dock die Waren akzeptiert, auch wenn der Käufer die Lieferung für weitere 30 Tage nicht bezahlt. Der Käufer zeichnet weiterhin den Kauf des Lagerbestands auf und notiert das in den Verbindlichkeiten geschuldete Geld. Wenn sie die Rechnung begleichen, löschen sie den Betrag der Kreditoren und reduzieren den Betrag auf ihrem Geldkonto.
Dies ist wichtig, wenn Sie Ihre Abschlüsse für das Quartal oder einen anderen Zeitraum erstellen. Die Gewinn- und Verlustrechnung des Verkäufers zeigt den FOB-Verkauf als Einkommen an, sobald er erfolgt ist. Die Kapitalflussrechnung erfasst nur den Umsatz, wenn das Geld eingeht. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist. Die Kapitalflussrechnung zeigt, ob Sie über ausreichend Geld verfügen, um Mitarbeiter und Gläubiger zu bezahlen.
Es ist möglich, Geschäfte bar zu tätigen. In diesem Fall würde der Verkäufer die Transaktion erst dann im Ledger verbuchen, wenn der Käufer sie bezahlt hat. Dies ist einfacher, aber es gibt weniger Informationen. Wenn Sie nur Bargeldtransaktionen aufzeichnen, erhalten Sie kein Bild davon, wie viel Sie schulden, wie viele Verkäufe im letzten Monat abgeschlossen wurden oder wie viel Geld Sie in den nächsten ein bis zwei Monaten erwarten können. Das macht es schwieriger zu beurteilen, wie rentabel Sie sind. Wenn Sie ein börsennotiertes Unternehmen sind, müssen Sie nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) eine periodengerechte Buchführung verwenden.
Dein Geld bekommen
Eine Sorge für Verkäufer, die ins Ausland versenden, insbesondere bei Neukunden, ist, ob der Käufer sich bezahlt macht. Startups, die sich mit kleinen Sendungen befassen, verwenden häufig PayPal oder ähnliche Systeme, aber die Kosten können zu Einbußen führen. Sichtentwürfe, mit denen der Verkäufer seine Zahlung vom Bankkonto des Käufers abziehen kann, sind eine Standardmethode im internationalen Versand. Ein Akkreditiv der Bank des Käufers kann den Verkäufer auch vor betrügerischen Käufern schützen.
Wenn Sie die periodengerechte Abrechnung verwenden und der Käufer nicht bezahlt, müssen Sie dies in Ihren Forderungen angeben. Angenommen, der Käufer hat eine Spielzeugsendung im Wert von 3.000 US-Dollar in Verzug, nachdem Sie sie in Ihren Büchern eingegeben haben. Sie schneiden 3.000 US-Dollar von den Forderungen und tragen 3.000 US-Dollar in das Konto für unbelastete Forderungen ein. Wenn Sie aus Erfahrung wissen, dass beispielsweise 7 Prozent Ihrer Forderungen nicht bezahlt werden, legen Sie in Ihren Unterlagen einen Eintrag für "zweifelhafte Konten" fest. Durch Abzug von 7 Prozent der Forderungen aus Ihren Abschlüssen erhalten Sie eine realistischere Ansicht der zu erwartenden Einnahmen.
