Es gibt zwei Arten von Ausgaben in der Buchhaltung - Ausgaben, von denen erwartet wird, dass sie dem Unternehmen helfen, Einnahmen in der laufenden Periode zu erzielen, und Ausgaben, die voraussichtlich dazu beitragen, dass das Unternehmen in zukünftigen Perioden Einnahmen erzielt. Die eine Art von Aufwendungen wird als Aufwand erfasst, während die andere Art von Aufwand aktiviert und über einen bestimmten Zeitraum abgeschrieben wird. Wenn Sie den Unterschied verstehen, können Sie potenzielle Investitionsmöglichkeiten erkennen und die Ertragskraft eines Unternehmens verstehen.
Aufwand
Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) soll ein Unternehmen einen Posten kosten, wenn es sich um einen normalen täglichen Aufwand für das Unternehmen handelt. Dies sind in der Regel Ausgaben wie Miete, Nebenkosten, Inventar und Verkauf sowie allgemeine und administrative Kosten. Die Ausgabe eines Postens erfolgt, wenn der gesamte Kostenbetrag in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst wird.
Kostenposten
Die meisten Aufwendungen in der Buchhaltung werden als Aufwand erfasst. Wenn ein Unternehmen Geld für Löhne und Gehälter ausgibt, werden diese Posten zu den angegebenen Kosten in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und bei der Ergebnisberechnung vom Umsatz abgezogen. Andere Posten wie Forschungs-, Entwicklungs- und Marketingaufwendungen werden ebenfalls als Aufwand erfasst, es gibt jedoch einige Ausnahmen für Softwareunternehmen, die hohe Forschungs- und Entwicklungskosten haben.
Großschreibung
Die anderen Aufwendungen werden aktiviert. Vermögenswerte, die erworben werden und voraussichtlich in den kommenden Jahren Erträge für das Unternehmen erzielen werden, wie zum Beispiel Sachanlagen, werden in der Bilanz aktiviert. Bei der Erfassung der aktivierten Aufwendungen in der Bilanz werden die Gesamtkosten des Postens in die Bilanz aufgenommen. Wenn der Vermögenswert einer Wertminderung unterliegt, muss ein Unternehmen für die Dauer der Nutzungsdauer des Vermögenswerts eine Abschreibung vornehmen oder einen bestimmten Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Gerät für 5 Millionen US-Dollar kauft und seine Nutzungsdauer fünf Jahre beträgt, muss das Unternehmen das Gerät um 1 Million US-Dollar pro Jahr abschreiben.
Beispiele
Wenn ein Unternehmen 50 US-Dollar für Bleistifte ausgibt, was in seinem Büro ein Vorrat ist, würde das Unternehmen den gesamten Betrag von 50 US-Dollar in der Gewinn- und Verlustrechnung platzieren und diesen ebenso wie alle anderen Ausgabenpositionen vom Umsatz abziehen. Wenn ein Unternehmen 5 Millionen US-Dollar für neues Equipment ausgibt, wird das Equipment aktiviert und über die von den Buchhaltern zur Verfügung gestellten Nutzungsdauertabellen abgeschrieben.
