In der Gewinn- und Verlustrechnung werden alle Einnahmen, Kosten der verkauften Waren und Aufwendungen eines Unternehmens ausgewiesen. Ein hier ausgewiesener Aufwand betrifft Abschreibungen. Diese Ausgaben treten am häufigsten in Unternehmen mit reichlich Anlagevermögen auf. In Ermangelung dieser Vermögenswerte werden Abschreibungen nicht als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erfasst.
Erläuterung
Die Abschreibung stellt die Verwendung eines Vermögenswerts im Geschäftsbetrieb eines Unternehmens dar. Wenn ein Unternehmen ein Anlagevermögen erwirbt, geht es davon aus, dass der Artikel mehrere Jahre in Gebrauch ist. Für eine genaue Berichterstattung müssen die Kosten des Artikels als Vermögenswert erfasst werden. In jeder Rechnungsperiode erfassen Buchhalter den Abschreibungsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung, der die Nutzung des Vermögenswerts darstellt.
Abschreibungsmethoden
Unternehmen können den Abschreibungsaufwand auf verschiedene Weise berechnen. Zwei der beliebtesten sind die lineare und die doppelte abfallende Balance. Die linearen Abschreibungsaufwendungen sind in jedem Jahr um denselben Betrag niedriger. Doppelt abfallende Abschreibungen ermöglichen es den Unternehmen, den Abschreibungsaufwand voranzutreiben und das Nettoergebnis zu senken, was zu größeren Steuerersparnissen führt.
Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung
Die Abschreibung ist ein nicht zahlungswirksamer Aufwand, wenn sie monatlich mit anderen Posten verglichen wird. Dadurch wird das Nettoeinkommen eines Unternehmens künstlich herabgesetzt und die in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführten Bargeldbewegungen verzerrt. Um die monatlichen Cashflows korrekt zu berücksichtigen, rechnen die Buchhalter den Abschreibungsaufwand dem Nettoergebnis zu. Dies ermöglicht eine genauere Darstellung des Cashflows. Die Kapitalflussrechnung ist eine separate Erklärung, die Unternehmen zur Überprüfung der Bargeldbewegungen verwenden.
Überlegungen
Obwohl sich die Abschreibungen nur auf das Anlagevermögen beziehen, wirken sich auch andere nicht zahlungswirksame Posten auf die Gewinn- und Verlustrechnung aus: Amortisation und Verbrauch. Die Abschreibung ist der Aufwand für die Gewinn- und Verlustrechnung, der sich auf immaterielle Vermögenswerte wie Urheberrechte und Patente bezieht. Der Verbrauch von Ressourcen ist die Nutzung natürlicher Ressourcen, wie z. B. einer Zeche. Beide Positionen ähneln den Abschreibungen in Bezug auf die Gesamteffekte der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens.
