Egal, ob Sie direkt für eine Wohltätigkeitsorganisation arbeiten oder eine Spendenaktion durchführen, von der eine Wohltätigkeitsorganisation profitieren wird. Wenn ein Unternehmen Gegenstände spendet, die für die Wohltätigkeitsorganisation benötigt werden, oder Gegenstände, die als Preise für Verlosungen und andere Spendenaktionen vergeben werden, wird dies enorm helfen. Mit einem professionellen Brief, freundlichen Worten und einem Telefonanruf, in dem das WIE und Warum erläutert wird, spenden Unternehmen häufiger für Ihre Sache.
Schreiben Sie eine Liste der Unternehmen und Produkte, die Sie für Ihre Wohltätigkeitsorganisation gespendet haben möchten.
Suchen Sie im Internet nach Kontaktadressen für die PR-Abteilung der einzelnen Unternehmen und fügen Sie diese Adressen der Liste hinzu. Fügen Sie der Liste auch Kontaktnummern hinzu.
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung oder einen Flyer Ihrer Wohltätigkeitsorganisation ein und drucken Sie mehrere Exemplare dieser Beschreibung auf hübschem Papier (wie Lebenslaufpapier) aus.
Geben Sie einen Brief an das erste Unternehmen in Ihrer Liste ein. Erklären Sie dem PR-Verantwortlichen des Unternehmens mit Schmeichelei, wie das von Ihnen gespendete Produkt der Wohltätigkeitsorganisation zugute kommt und warum nur das Produkt am besten funktioniert.
Ihr Brief sollte auch erläutern, inwiefern das Spenden eines Produkts an Ihre Wohltätigkeitsorganisation langfristig für das Unternehmen von Nutzen wäre. Erläutern Sie die Vorteile der kostenlosen Werbung, indem Sie den Namen des Unternehmens in der Werbung oder Wohltätigkeitsaktion der Wohltätigkeitsorganisation angeben. Wenn das Unternehmen einen Artikel spendet, wird der Name des Unternehmens mit einer guten Sache in Verbindung gebracht.
Beenden Sie den Brief, indem Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, falls das Unternehmen weitere Informationen erfahren oder auf irgendeine Weise spenden möchte. Denken Sie daran, "Danke für Ihre Zeit" zu sagen. Sei immer höflich.
Lesen Sie den Brief dreimal erneut, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen. Lesen Sie den Brief auch noch einmal aus persönlicher Sicht, und stellen Sie sicher, dass er eine höfliche Haltung einnimmt.
Drucken Sie den Brief aus und senden Sie ihn zusammen mit der gedruckten Charity-Beschreibung oder dem Flyer an die erste Firma.
Warten Sie ein oder zwei Wochen, um zu hören. Wenn Sie nichts von der Firma hören, rufen Sie die PR-Abteilung an und bitten Sie, mit dem Verantwortlichen zu sprechen.
Sagen Sie der verantwortlichen Person, wer Sie sind, beschreiben Sie die Wohltätigkeitsorganisation und fragen Sie, ob sie Ihren Brief erhalten haben. Wiederholen Sie alle Schmeichelei und nützliche Informationen, die Sie in dem Brief angegeben haben.
Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 10 für jedes Unternehmen auf Ihrer Liste, bis mehrere Unternehmen für Ihre Zwecke spenden.
