Die Entlassung von Mitarbeitern kann eine schwierige Aufgabe sein. Ein Memo zu schreiben, das die Menschen von der Arbeit abhält und kein Einkommen hat, um sich selbst und ihre Familien zu ernähren, ist nicht eine Aufgabe, der sich viele Arbeitgeber stellen wollen. Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie aufgrund wirtschaftlicher Zeiten und des Mangels an Einnahmen Ihre Belegschaft verkleinern müssen, ist das Schreiben eines Entlassungsprotokolls Ihre erste Vorgehensweise. Ein gut formuliertes Entlassungsprotokoll kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, rechtliche Probleme und Komplikationen während des Entlassungsprozesses zu vermeiden.
Schreiben Sie mit einem Ton, der das Mitgefühl der entlassenen Mitarbeiter zum Ausdruck bringt. Drücken Sie Ihr Bedauern darüber aus, sie gehen zu lassen. Der richtige Ton kann helfen, die Spannung, die während einer Entlassung herrscht, zu lindern und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre entlassenen Mitarbeiter verärgert werden.
Sei ehrlich. Erklären Sie ausführlich, warum Sie Ihre Mitarbeiter entlassen müssen. Wenn der Grund auf mangelnde Nachfrage oder entgangenen Gewinn beruht, geben Sie die finanziellen Einzelheiten an. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Mitarbeiter zurückzurufen, erklären Sie deutlich, wie der Prozess ablaufen könnte, wenn dies der Fall ist. Stellen Sie nicht sicher, dass Mitarbeiter vorübergehend entlassen werden, es sei denn, dies ist der Fall.
Erläutern Sie die Unternehmensrichtlinien zur Auswahl der zu entlassenen Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie schriftlich ist. Dies kann dazu beitragen, die Chance einer Anklage eines Angestellten zu verringern, der möglicherweise vorschlägt, dass er aus persönlichen Gründen für eine Entlassung ausgewählt wurde. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter entlässt, die weniger Zeit mit dem Unternehmen haben, geben Sie dies in der Notiz an und verweisen Sie auf die schriftliche Richtlinie.
Erläutern Sie die verfügbaren Abfindungspakete und geben Sie an, ob die entlassenen Mitarbeiter die Möglichkeit haben, die betrieblichen Leistungen beizubehalten.
Schließen Sie das Memo, indem Sie angeben, dass das Unternehmen Ihnen gerne Referenzen für entlassene Angestellte bereitstellt, die einen anderen Arbeitsplatz suchen. Drücken Sie nochmals Ihr Bedauern aus und bedanken Sie sich bei den Mitarbeitern für ihre Verdienste um das Unternehmen.
