Büromöbel bestehen aus Einrichtungsgegenständen und anderen Gegenständen, die einen Unternehmensarbeitsplatz einsatzbereit machen. Unternehmen prüfen im Allgemeinen ihre Möbelkosten im Rahmen von Immobilienstrategien und konzentrieren sich darauf, wie sie Betriebsräume effizient einrichten und Geld sparen können. Unternehmenslogistik und Räumlichkeitsmanager koordinieren im Allgemeinen den Kauf von Büromöbeln.
Gewinn- und Verlustrechnung
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Rechnungslegungsbericht, aus dem hervorgeht, ob ein Unternehmen den wirtschaftlichen Wettbewerb auf dem Markt gewinnt. Dieser Bericht bietet auch Einblick in Produkte und Dienstleistungen, die für den langfristigen Erfolg des Unternehmens von strategischer Bedeutung sind. Zur Berechnung des Nettoertrags ziehen Finanzbuchhalter die Aufwendungen von den Einnahmen ab. Aufwendungen sind Kosten, die eine Organisation durch ihre betrieblichen Aktivitäten erhebt. Beispiele sind Materialkosten und allgemeine Kosten wie Versand, Versicherung, Miete und Nebenkosten. Nicht zahlungswirksame Posten wie Abschreibungsaufwendungen vermindern ebenfalls das Konzernergebnis. Durch Abschreibungen erfassen Unternehmen die Vermögenskosten über mehrere Jahre. Die Umsatzerlöse beinhalten Erträge aus Verkäufen, Provisionen und Erträgen aus kurzfristigen Anlageprodukten wie Aktien und Anleihen.
Büromöbel
Büromöbel sind Bilanzposten und weder Aufwands- noch Ertragskonto. Finanzbuchhalter melden Büromöbel daher nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Buchhaltung
Um Büromöbelkäufe aufzuzeichnen, belastet ein Unternehmensbuchhalter das Büromöbelkonto und schreibt das Kreditorenkonto des Verkäufers gut. Wenn es sich bei dem Kauf um eine Barzahlung handelt, schreibt der Buchhalter das Geldkonto gut. In der Terminologie des Rechnungswesens bedeutet das Anlegen von Guthaben, eines Vermögenskontos, die Reduzierung von Unternehmensmitteln. Der umgekehrte Journaleintrag gilt für Möbelverkäufe: Geldkonto belasten und Büromöbelkonto gutschreiben.
Finanzberichterstattung
Die Rechnungslegungsnormen verlangen von einem Unternehmen, Büromöbel als kurz- oder langfristige Vermögenswerte zu erfassen, abhängig von der Zeit, die das Möbel im Unternehmensbetrieb verbringt. Ein kurzfristiger Vermögenswert ist eine Ressource, die ein Unternehmen innerhalb von 12 Monaten in Bargeld umwandeln kann. Wenn das Bürozubehör zeitweilig verwendet wird, weisen die Buchhalter sie als Umlaufvermögen aus. Sie erfassen das Zubehör als langfristiges Vermögen, wenn das Unternehmen es länger als ein Jahr verwendet.
Expertenwissen
Sachverständige für Rechnungswesen und Finanzwesen geben möglicherweise Hinweise zu Fragen der Rechnungslegung, insbesondere wenn der Möbelbestand eines Unternehmens sehr groß ist. Spezialisten, wie zertifizierte Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer, unterstützen Unternehmen dabei, genaue Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu erstellen. Zu diesen Standards gehören die US-amerikanischen Securities and Exchange Commission-Regeln und allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze.
Werkzeuge
Große multinationale Unternehmen mit einem großen Bestand an Bürozubehör verwenden im Allgemeinen modernste technologische Werkzeuge, um diese Zubehörteile zu verfolgen und eine genaue Berichterstellung zu gewährleisten. Zu diesen Tools gehören Datenbankverwaltungssystem-Software, Asset-Management-Programme und Dokumentenverwaltungssoftware. Andere Anwendungen umfassen Finanzanalyse-Software und Information Retrieval oder Suchsoftware.
