Management Information Systems (MIS) verwendet die Integration von Informationstechnologie, um die Bedürfnisse und Ziele der allgemeinen Belegschaft, der Führungskräfte und ihrer Organisation zu erreichen. Die Entwicklung von MIS in Organisationen unterstützt Führungskräfte bei der Anwendung effizienter und auf Informationstechnologie basierender geschäftlicher und wirtschaftlicher Entscheidungen. Angesichts neuer Trends in der Informationstechnologie werden Manager und Organisationen mit einem erweiterten und flexiblen Management organisatorischer Informationen konfrontiert. Die meisten Organisationen sind heutzutage stark von ihren IT-Systemen abhängig.
Anwendungen von MIS
MIS wurde zu einem festen Bestandteil der Existenz und der Anwendung der Organisation in mehreren spezifischen Bereichen. Dazu gehören Strategieunterstützung, Datenverarbeitung und Entwicklung der Arbeitsleistung. MIS wandelt Daten in nützliche Informationen um, um effektive Managemententscheidungen zu formulieren. Die Datenverarbeitung durch MIS ermöglicht die Organisation einer enormen Menge an Geschäftsdaten und bietet wertvolle Zeitersparnisse für das Unternehmen. Die Arbeitsleistung der Humanressourcen der Organisation wird durch die Einrichtung eines MIS stark beeinträchtigt. Die Mitarbeiter werden effizienter und effektiver mit Daten und Informationen umgehen können.
Elemente eines funktionalen MIS
Ein funktionales MIS umfasst fünf Elemente, die Aktualität, Genauigkeit, Konsistenz, Vollständigkeit und Relevanz umfassen. Die Wirksamkeit eines MIS wird beeinträchtigt, wenn ein oder mehrere Elemente beeinträchtigt werden. Das Element der Aktualität bedeutet, dass das MIS eines Unternehmens aktuelle Informationen bereitstellen und an seine Benutzer verteilen kann. Verarbeitete Informationen aus MIS müssen genau und fehlerfrei sein. Die MIS-Konsistenz beim Umgang mit Daten muss für klar definierte, dokumentierte Prozesse und die Fähigkeit zur Anpassung an eine dynamische Umgebung berücksichtigt werden. Das Management benötigt vollständige und verwandte Informationen in zusammengefasstem Format, um eine Informationsüberflutung zu vermeiden. Das MIS muss in der Lage sein, dem Management relevante Daten für eine effektive Planung und Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stellen.
Vorteile von MIS
Ein MIS bietet der Organisation viele Vorteile. In erster Linie erleichtert es die organisatorische Planung. MIS verbessert die fundierten Entscheidungsfähigkeiten des Managements durch die Bereitstellung relevanter Informationen. Zweitens minimiert MIS den Informationsüberschuss, indem es diese in Standardformaten zusammenfasst, damit Manager detaillierte und präzise Berichte erhalten können. Drittens ermöglichen MIS-Einrichtungen die Integration in eine Organisation, da andere Abteilungen mit den bestehenden Problemen und Bedürfnissen auf dem Laufenden sind. Schließlich erleichtert MIS die Kontrolle durch das Management. Dies gibt dem Management die Möglichkeit, die Leistung der Organisation zu bewerten und zu verbessern.
Risiken von MIS
Managementrisiken zeigen die Wahrscheinlichkeit von wirtschaftlichen Ereignissen, die den Geschäftsbetrieb oder das Ergebnis der Organisation negativ beeinflussen könnten. Managemententscheidungen, die auf fehlerhaften, ineffektiven oder unvollständigen MIS basieren, können die Risiken in bestimmten Bereichen wie Rohstoffpreisbildung, Liquidität des Unternehmens, Zinssätzen oder Fremdwährungen erhöhen. Ein nicht sicheres oder schlecht programmiertes MIS kann zu Hacking, Datenmanipulation, unberechtigtem Datenzugriff und routinemäßiger Arbeitsunterbrechung führen, was zu falschen Managemententscheidungen oder Planungen führen kann.
Erzielen eines Sound-MIS
Ein zuverlässiges MIS spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung der relevanten Informationen des Managements für eine effiziente Entscheidungsfindung. Das aktuelle MIS muss in der Lage sein, sich an die Komplexität der Organisation in Richtung Informationstechnologie anzupassen, um eine gut geführte Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Alle Schlüsselpersonen der Organisation müssen in der Lage sein, sich mit ihrem MIS vertraut zu machen und sicherzustellen, dass es zuverlässig ist, relevante Informationen zu generieren. Das MIS sollte in der Lage sein, Risiken zu mindern, die von internen und externen Faktoren der Organisationen ausgehen.
