Jemanden um Geld zu bitten, egal ob Einzelne oder große Unternehmen, kann eine schwierige und sensible Aufgabe sein. Für gemeinnützige Organisationen, die Geld benötigen, besteht der üblichste Weg zur Erreichung dieser finanziellen Ziele darin, einen Finanzhilfevorschlag zu verfassen, dem ein Einleitungsschreiben oder ein Begleitschreiben beiliegt. Dieses Schreiben dient dazu, Ihren gemeinnützigen Betrieb, Ihre Situation und das, was Sie mit einem Zuschuss erreichen möchten, vorzustellen. Es muss die wichtigsten Informationen hervorheben, die der Empfänger wissen muss.
Erstellen Sie eine Kopfzeile für Ihre gemeinnützige Organisation oben im Begleitschreiben. Verwenden Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse der Organisation und nicht Ihre eigene. Andernfalls erscheint dies als unprofessionell. Doppeltes Leerzeichen unter der Kopfzeile, richten Sie den Text nach links ein, und geben Sie den Namen des Empfängers, den Jobtitel, den Firmennamen und die Adresse als Block mit einfachem Abstand ein.
Schreiben Sie eine formelle Begrüßung und begrüßen Sie den Empfänger mit Namen, wie z. B. "Sehr geehrte Frau Tully". Wenn Sie nicht genau wissen, welche Person Ihr Schreiben und Ihren Vorschlag berücksichtigen wird, wenden Sie sich an das Unternehmen oder die Organisation, um dies herauszufinden. Bei der Beantragung von Finanzhilfen ist es wichtig, eine Verbindung so persönlich wie möglich zu gestalten.
Schreiben Sie einen einleitenden Absatz und erläutern Sie, für welche gemeinnützige Organisation Sie im Namen schreiben, einschließlich Ihrer eigenen Berufsbezeichnung. Erklären Sie, wie viel Geld Sie fordern und warum die Organisation es benötigt. Vermeiden Sie es, auf den Punkt zu kommen. Wenn Sie bis zum Ende des Briefes warten, um diese Informationen preiszugeben, versuchen Sie die Geduld des Lesers und zwingen ihn nur, den Brief zu scannen, um den finanziellen Betrag zuerst zu finden.
Schreiben Sie den Hauptteil Ihres Briefes, der ein oder zwei Absätze sein kann. Erläutern Sie die Mission Ihrer Non-Profit-Organisation und beziehen Sie sie auf die Mission oder die Prioritäten des Unternehmens des Empfängers. Teilen Sie dann mit, wie die beantragte Finanzhilfe zur Unterstützung dieser Mission verwendet wird. Teilen Sie bestimmte Ziele mit dem Empfänger. Wenn die vom Wohltäter geleistete Hilfe für ein bestimmtes Projekt bei Ihrem gemeinnützigen Verein verwendet wird, fassen Sie das Projekt zusammen.
Schreiben Sie einen abschließenden Absatz und danken Sie dem Empfänger für Ihre Zeit und für die Prüfung Ihrer Anfrage. Fügen Sie ein oder zwei Sätze hinzu, wie eine zukünftige Partnerschaft zwischen Ihren Organisationen den Empfängern zugute kommen kann, z. B. mit Steuerabzügen, positiver Presse oder der Erfüllung einer Beteiligung der Gemeinschaft. Verwenden Sie einen formellen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen", und geben Sie Ihren Namen gefolgt von Ihrem Titel im Non-Profit-Bereich ein.
Tipps
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Fügen Sie Ihrem Anschreiben eine unterschriebene Unterstützungserklärung des Verwaltungsrates Ihrer gemeinnützigen Organisation bei. Behalten Sie einen optimistischen und fröhlichen Ton in Ihrem Einleitungsschreiben. Vermeiden Sie, Ihre aktuelle finanzielle Situation zu beklagen, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Zukunft.
