Der Cashflow ist das Herzblut des Geschäfts und das Cash-Management ist entscheidend. Ein kleines Unternehmen zu betreiben, erfordert viele verschiedene Hüte, und der Finanzvorstand ist einer. Wenn Sie Quicken für das Finanzmanagement von Unternehmen verwenden, sparen Sie Zeit. Quicken ist einfach zu implementieren und bietet alle Informationen, die Ihr Buchhalter für die Steuererstellung und das Berichtswesen benötigt. Durch das Freischalten von Quicken "Home and Business" Edition wird ein kostengünstiges, effizientes und einfach zu verwendendes Business-Finanzmanagementsystem freigeschaltet.
Artikel, die Sie benötigen
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Beschleunigen Sie 2011 Heim und Geschäft
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Liste der Finanzkonten, Kreditkarten und Darlehen mit aktuellen Kontoauszügen
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Liste der zu überwachenden Geschäftskategorien
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Liste der regulären Anbieter und Kunden sowie Kontaktinformationen
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Liste der Projekte oder Inventarprodukte
Konfiguration
Planen Sie die Datenerfassung. Arbeiten Sie mit Ihrem Buchhalter zusammen und definieren Sie die Kategorien, Tags und Methoden zur Kontenverfolgung, die für Sie am einfachsten und effizientesten sind.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Business", dann auf den Abwärtspfeil "Business Actions" und wählen Sie "Business Accounts". Wählen Sie "Konto hinzufügen" aus dem Menü. Fügen Sie Konten für Geschäftsbanken, Kreditkarten und Darlehen hinzu.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Geschäftsaktionen" unter "Kunde" den Befehl "Kunden hinzufügen" aus. Das Fenster "Adressbuch-Datensatz bearbeiten" wird geöffnet. Geben Sie den Namen des Zahlungsempfängers - normalerweise den Namen des Unternehmens - und die Kontaktinformationen ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kundenliste" im Rahmen "Diesen Empfänger einbeziehen".
Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Business Actions" unter dem Befehl "Vendors" die Option "Add Vendor" aus. Dies öffnet das gleiche Fenster "Adressbuch-Datensatz bearbeiten" wie für Kunden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Lieferantenliste" im Rahmen "Diesen Empfänger einbeziehen".
Erstellen Sie "Projekte / Job" über den Befehl "Kunde" und erstellen Sie abrechenbare Aufgaben oder verkaufsfertiges Inventar mithilfe der Option "Alle Rechnungspositionen anzeigen" im Menü "Rechnungen und Kostenvoranschläge" unter "Geschäftsaktionen".
Wählen Sie in der Befehlsleiste im Menü "Extras" die Option "Kategorieliste" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um die Kategorien für Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens zu erstellen. Quicken schlägt verknüpfte Steuerpläne vor oder Sie können den Zeitplan manuell auswählen. Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Tag-Liste" und erstellen Sie Business-Tags, die Ihren Anforderungen in Bezug auf Aufbewahrung, Berichterstellung oder Suche entsprechen.
Basic Quicken Use
Geben Sie die Anfangsfinanzdaten in jedem Konto ein. Quicken ermöglicht die Eingabe vergangener Daten oder das Einrichten der Aufzeichnung ab dem Datum der Eingabe. Verknüpfen Sie Ihre Konten mit den Online-Download-Funktionen Ihrer Bank.
Geben Sie alle aktuellen unbezahlten Rechnungen mit dem Befehl "Rechnung erstellen" im Menü "Rechnungen und Kreditoren" unter "Geschäftsaktionen" ein. Quicken erlaubt, dass laufende Kosten während des Monats anfallen, bis eine Rechnung oder ein Kontoauszug eingeht und eine Verbindlichkeit entsteht.
Geben Sie alle nicht in Rechnung gestellten Transaktionen mit dem Befehl "Rechnung erstellen" im Menü "Rechnungen und Kostenvoranschläge" unter "Geschäftsaktionen" ein. Quicken ermöglicht das Sammeln von Transaktionen, bis eine Rechnung oder ein Kontoauszug ausgestellt wird.
Richten Sie zusätzliche Tools für die Geschäftsbuchhaltung ein, z. B. den Kilometer-Tracker in der Dropdown-Liste "Business Tools". Wenn Sie Microsoft Outlook 2003 oder neuer verwenden, richten Sie in der Dropdown-Liste "Business Tools" Zahlungs- und Rechnungsfälligkeiten, Adressen und andere Aufgaben ein, die mit dem Zeitverwaltungsprogramm koordiniert werden sollen. Quicken kann auch von Outlook generierte Warnungen auslösen.
Tipps
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Die Erstellung von Aktiv-, Schulden- und Anlagekonten sowie die Kreditoren und Forderungen während des Kontoeinrichtungsschritts verzögern. Diese werden in späteren Schritten logischer hinzugefügt. Das Vorplanen spart Zeit und Geld bei der Verwendung von Quicken. Wiederholt verwendete Kunden- oder Lieferantentransaktionen können Verknüpfungen zugewiesen werden, indem Sie das Kontrollkästchen "QuickFill-Liste" im Fenster "Adressbuch-Datensatz bearbeiten" aktivieren. Fügen Sie den Registerkarten "Kontakt", "Sekundär", "Persönlich" und "Verschiedenes" für jeden Datensatz jederzeit Kunden- und Lieferanteninformationen hinzu. Die Support-Site von Quicken bietet viele Tutorials. Das Online-Hilfe-Handbuch enthält detaillierte Anweisungen zum Erlernen anspruchsvollerer geschäftlicher Anwendungen des Programms.
Warnung
Geben Sie Adressbuchsätze genau ein, um sicherzustellen, dass gültige Transaktionen, Rechnungen, Kontoauszüge und Zahlungssätze erstellt werden. Verwenden Sie die Formulare "Rechnung erstellen" und "Rechnung erstellen" anstelle der Debitoren- oder Kreditorenbücher, um die Daten einzugeben. Dieser Schritt verbindet alle Transaktionen genau, wenn Geld empfangen oder bezahlt wird. Wenn die einzelnen Transaktionen nicht kategorisiert werden, kann dies die Genauigkeit der Berichte für Exportsteuer- oder Finanzberichte beeinträchtigen.
