Allzu oft stellen Buchhaltung und Buchhaltung für Kleinunternehmer eine verwirrende Mischung aus mathematischen Konzepten und komplizierten Regeln dar.Zwei häufig miteinander verwechselte Bilanzierungskonzepte sind die Ergebnisübersicht und die Gewinn- und Verlustrechnung. Während beide darauf ausgelegt sind, die Nettogewinne und -verluste Ihres Unternehmens zu melden, enden die Ähnlichkeiten dort. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine detaillierte Darstellung der Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens. Es ist ein permanenter Teil der Buchhaltung. Im Gegensatz dazu besteht der Zweck einer Einkommenszusammenfassung darin, die Einträge einfach für eine bestimmte Zeitspanne zu schließen und diese Zahlen dann der Gewinn- und Verlustrechnung zu melden.
Tipps
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Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein permanentes Konto, das die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens erfasst. Eine Einkommenszusammenfassung ist ein temporäres Konto, das dazu dient, Buchungen für einen Abrechnungszeitraum zu schließen und diese Beträge dann den Gewinnrücklagen zu melden.
Einer der Hauptunterschiede zwischen der Gewinnübersicht und der Gewinn- und Verlustrechnung betrifft die Dauerhaftigkeit. In der Buchhaltung für kleine Unternehmen können Konten entweder dauerhaft oder temporär sein. Dauerhafte Konten sind im Wesentlichen solche Konten, die nicht geschlossen werden, wenn die Abrechnungsperiode endet. Als Ergebnis werden sie als Gruppe kumuliert. Dauerhafte Konten sind diejenigen, die in der Bilanz enthalten sind, oder die Aktiv-, Passiv- und Kapitalkonten. Dauerhafte Konten enthalten keine temporären Konten, wie z. B. die Einkommensübersicht, die dazu dient, Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum zu bereinigen und zu schließen.
Inhalt der Einkommenszusammenfassung
Die Einkommensübersicht ist ein Übergangskonto, mit dem ein Buchhalter am Ende eines Abrechnungszeitraums Einnahmen und Ausgaben abschließt. Diese Zahlen stammen aus der Gewinn- und Verlustrechnung. Sobald sie von der Gewinn- und Verlustrechnung in die Ertragsübersicht kopiert wurden, werden im nächsten Schritt die Kosten von den Einnahmen abgezogen. Die sich ergebende Zahl ist entweder eine positive Zahl, in diesem Fall wird sie als Nettogewinn bezeichnet, oder eine negative Zahl. In diesem Fall wird angegeben, dass das Unternehmen für diesen bestimmten Zeitraum einen Verlust aufweist.
Nachdem der Nettogewinn oder -verlust berechnet wurde, wird er in die einbehaltenen Gewinne verschoben und berichtet, sodass das Unternehmen den Journaleintrag ermitteln kann, um die Einnahmen abzuschließen. Wenn das Unternehmen einen Nettogewinn ausweist, wird es von der Gewinnübersicht abgebucht und den Gewinnrücklagen gutgeschrieben. Wenn das Unternehmen einen Nettoverlust meldete, wird die Ertragsübersicht gutgeschrieben und die einbehaltenen Gewinne einbehalten. Die Einkommensübersicht zeigt dann Null und das Konto ist geschlossen.
Was ist in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten?
Im Gegensatz dazu ist die Gewinn- und Verlustrechnung eine dauerhafte Rechnung. Es wird nicht nur dazu verwendet, bestimmte Zahlen nur für einen bestimmten Zeitraum zu halten, sondern dient dazu, die Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste eines Unternehmens für einen Rechnungszeitraum zu erfassen. Die Gewinn- und Verlustrechnung bezieht sich jedoch auf die Gewinnzusammenfassung. Insbesondere stammen die Umsatz- und Ertragskennzahlen, auf denen die Einkommenszusammenfassungen basieren, direkt aus der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Gewinn- und Verlustrechnungen sind jedoch viel detaillierter als die Zusammenfassungen.
Gewinn- und Verlustrechnung erstellen
Unternehmen unterschiedlicher Größe und Komplexität können ebenfalls einfache oder komplexe Gewinn- und Verlustrechnungen verwenden. Unabhängig davon, welchen Ansatz das Unternehmen verfolgt, ist die Grundformel die gleiche. Der erste Abschnitt der Abrechnung listet alle Umsatzerlöse des Unternehmens auf und addiert diese. Anschließend werden in der Abrechnung die Kosten der verkauften Waren aufgeführt und addiert. Diese Zahl wird dann vom Gesamtumsatz zur Berechnung des Bruttogewinns abgezogen. Vom Bruttogewinn werden in der Aufstellung die operativen Aufwendungen vom Bruttogewinn abgezogen, um das Ergebnis der Betriebstätigkeit zu berechnen.
Danach fügt die Anweisung nicht betriebsbereite Positionen wie Gewinne oder Verluste hinzu. Wenn das Ergebnis eine positive Zahl ist, wird diese zu den Einnahmen aus Betrieben hinzugefügt. Wenn das Ergebnis eine negative Zahl ist, wird sie abgezogen. Die sich ergebende Zahl repräsentiert das Ergebnis vor Steuern. Schließlich addiert die Abrechnung die Steuern und zieht diese Zahl vom Ergebnis vor Steuern ab. Das Ergebnis ist das Nettoeinkommen des Unternehmens.
Zweck der Gewinn- und Verlustrechnung Einkommen Zusammenfassung
Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Ertragsübersicht haben sehr unterschiedliche Zwecke. Der Hauptzweck einer Einkommenszusammenfassung besteht darin, Buchungen am Ende eines Abrechnungszyklus abzuschließen. Es ist ein nützliches Tool für die Buchhaltung, aber es ist eines, das vorübergehend ist. Auf der anderen Seite ist eine Gewinn- und Verlustrechnung dazu bestimmt, Erträge und Aufwendungen auf einem Blatt zu berechnen und zusammenzustellen, um die Bestimmung der allgemeinen finanziellen Lage des Unternehmens zu erleichtern. Der in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesene Nettoertrag zeigt, ob das Unternehmen profitabel ist oder nicht und weist auf verbesserungswürdige Bereiche hin.
