Ein Zählblatt, auch Scheckblatt genannt, wird als Formular zum Sammeln von Informationen durch Beobachtung und Zählung verwendet. Es wird verwendet, um zu zählen, wie oft etwas passiert ist oder passieren wird, oder um Elemente zu zählen. Bilanzblätter können so einfach sein wie das Verwenden eines Blattes Papier und Bleistifts oder so komplex wie ein Computerprogramm. Sie sind eine einfache und effiziente Möglichkeit, Daten zu sammeln, zu organisieren und zu analysieren. Sie werden verwendet, um viele Dinge zu zählen, darunter Stimmen, Inventar und Umfrageergebnisse.
Bestimmen Sie das zu beobachtende Problem oder Ereignis. Ein Zählblatt kann verwendet werden, um Daten zu einem bestimmten Ereignis oder Problem zu verfolgen. Dieses Problem muss definiert werden, bevor die Daten erfasst werden. Typische Daten, die auf einem Zählblatt erfasst werden könnten, sind die Anzahl der Autos, die während eines bestimmten Zeitrahmens eine bestimmte Kreuzung passieren, die Anzahl der Fußgänger, die einen bestimmten Punkt auf einem Bürgersteig passieren, oder die Personen, die ein Büro betreten. Manchmal können detailliertere Informationen erfasst werden, z. B. das Geschlecht der untersuchten Personen. Das Auswertungsblatt bietet eine Möglichkeit zum organisierten Sammeln von Daten.
Entwickeln Sie genaue Beschreibungen, was gezählt wird. Eine Liste von Beispielen oder Beschreibungen sollte erstellt werden. Nur Informationen, die Sie aufnehmen möchten, werden aufgelistet. Dies umfasst auch die Bestimmung, wie die Informationen gezählt werden. Das Team, das das Auswertungsblatt erstellt, sollte den Datensammlern auch Anweisungen geben, wie die Daten erfasst und gezählt werden sollen.
Bestimmen Sie die Dauer der Datenerfassung. Bevor mit dem Datenerfassungsprozess begonnen wird, sollte festgelegt werden, wann die Datenerfassung beginnt und wie lange sie erfasst werden.
Erstellen Sie das Zählblatt. Ein Zählblatt kann handgeschrieben oder über ein Tabellenkalkulationsprogramm erstellt werden. In jedem Fall sollte ein Zählblatt die beobachteten Daten und die möglichen Beschreibungen der Antworten enthalten. Wenn zum Beispiel das Zählblatt zum Sammeln von Informationen über alle Patienten einer Klinik während eines Monats verwendet wird, zählt es möglicherweise nur die Anzahl der Patienten, die in die Tür gehen oder einen Arzt aufsuchen. Es kann detaillierter sein und die Altersklassen sowie die Gründe für den Besuch des Patienten abschätzen. Auf jedem Zählblatt sollte das Datum angegeben sein, an dem es verwendet wurde, damit Muster identifiziert werden können.
Beginnen Sie die Zählung. Wenn sich die Patienten im Klinikbeispiel an der Rezeption anmelden, um sich anzumelden, führen sie eine sehr kurze Umfrage durch. Eine Person, die 22 Jahre alt ist, tritt aus kalten Gründen ein. Die Altersgruppe, in die diese Person passt, und der Grund für den Besuch wird mit einem Häkchen oder einem "X" geprüft. Wenn das Zählblatt zum Zählen eines Gegenstands oder eines Ereignisses verwendet wird, a Ich werde an der richtigen Stelle platziert. Nachdem vier gezählt wurden, würde das Zählblatt IIII lauten. Wenn die fünfte gezählt wird, wird eine diagonale Linie durch diese vier Zeilen gesetzt, um 5 anzuzeigen. Dies erleichtert das Tabellieren der Listenblätter.
Vervollständige die Zählung. Eine abschließende Zählung zeigt, wie viele Personen in jeder Kategorie die Klinik aus jedem spezifischen Grund auf dem Blatt besucht haben. Die Markierungen werden gezählt und in numerischer Form auf einem Zusammenfassungsblatt aufgelistet. Die Informationen werden häufig weiter berechnet, indem Prozentsätze und andere statistische Informationen berechnet werden. Die zusammengefassten Daten werden dann verwendet, um Entscheidungen oder Prognosen zu treffen.
Datenblätter werden häufig als Datenquelle für komplexere Forschungen verwendet. Eine medizinische Praxis kann beispielsweise mehrere Monate lang Umfragen durchführen, um die Informationen zu erhalten, die erforderlich sind, um ihre Dienstleistungen genauer auf die Bedürfnisse ihrer Patienten abzustimmen. Eine gründliche Analyse des Verkehrs auf einer bestimmten Straße kann erforderlich sein, um die Verbreiterung zu rechtfertigen. Ein Einzelhändler kann die Entscheidung, ein Geschäft an einem bestimmten Standort zu eröffnen, auf die Höhe des Fußverkehrs an diesem Standort begründen.
