In diesen schwierigen Zeiten erleiden kleine Unternehmen enorme Verluste. Wenn die Wirtschaft stabil ist, gibt es wenig Zeit, sich um Themen wie die Verschuldungsquote und Break-Even-Punkte zu sorgen, denn solange die Einnahmen weiter fließen, ist es nicht zwingend, sich mit Schulden zu befassen. Wenn die Kunden jedoch aufhören zu kürzen oder zu reduzieren beginnen, werden Schulden und Ausgaben für das zukünftige Wachstum eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Es gibt Schritte, die Sie ergreifen können, um sicherzustellen, dass Ihr kleines Unternehmen tatsächlich eine Zukunft hat, für die Sie planen können.
Artikel, die Sie benötigen
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Gewinn- und Verlustrechnung der letzten fünf Jahre.
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Bilanzen der letzten fünf Jahre
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Ein kleines Unternehmen aus der Verschuldung herausholen: Bewertung der Realität
Ob Sie nun ein, zwei oder mehr Jahre im Geschäft sind, Schulden werden für Sie selbstverständlich. Der Schlüssel ist, die Verwendung der Schulden so schnell wie möglich in den Griff zu bekommen. Das erste Werkzeug, um dies zu erreichen, ist die Break-Even-Analyse. Um eine genaue Break-Even-Analyse zu erhalten, müssen Sie die Zahlen für Einnahmen vs. Ausgaben ermitteln. Die Ausgaben sind in zwei Hauptkategorien unterteilt, feste und variable. Fixe Kosten sind solche, die sich nicht ändern und nicht ohne wesentliche Änderung Ihrer Geschäftstätigkeit reduziert oder eliminiert werden können. Dazu gehören Miete, Nebenkosten, Lohnkosten und Kosten der verkauften Waren. Die variablen Ausgaben umfassen Werbung, Marketing und mehr. Die Umsatzerlöse sollten anhand eines Durchschnitts der monatlichen Umsatzerlöse der letzten Geschäftsmonate berechnet werden. Normalerweise klappt es am besten, wenn Sie sowohl den höchsten als auch den niedrigsten Monat ausrechnen, um den Durchschnitt zu berechnen. Wenn Ihr Unternehmen mit Verträgen arbeitet, bei denen der Ertrag nahezu garantiert ist, berücksichtigen Sie nur die garantierten Einnahmen in Ihren Berechnungen. Wenn nicht, verwenden Sie einfach die Durchschnittsmethode. Ziehen Sie die fixen Ausgaben von den Einnahmen ab und hoffentlich haben Sie danach einen positiven Saldo. Wenn nicht, gibt es möglicherweise einige extreme Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um dies zu ändern. An diesem Punkt wird das Sprichwort "Sie müssen Geld ausgeben, um Geld zu verdienen", Sie bisher nur tragen. Ihr Break-Even-Punkt ist der Betrag der Einnahmen, die Sie zur Deckung aller Ausgaben auf monatlicher Basis erzielen müssen. Wenn es ein positives Guthaben gibt, müssen Sie jetzt den verbleibenden Betrag mit den noch zu zahlenden variablen Ausgaben bewerten, einschließlich der Selbstzahlung für Ihre persönlichen Rechnungen. Das Reduzieren oder Eliminieren variabler Ausgaben kann schmerzhaft sein, aber wenn es notwendig ist, Ihr Unternehmen vor dem Untergang zu bewahren, ist dies weit weniger schmerzhaft als die extremen Maßnahmen, die zur Reduzierung fester Ausgaben erforderlich sind. Wenn die fixen Kosten Ihnen wenig Spielraum für die Tilgung von Schulden lassen, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass Sie nicht einige der "Extras" benötigen, um Geschäfte zu tätigen. Dienstleistungsbranchen wie Bauwesen, Buchhaltung, Rasenpflege und Catering sind selten begehbar. Gibt es ein echtes Bedürfnis nach dem Büro? Viele Unternehmen arbeiten derzeit von zu Hause aus und da es selten notwendig ist, die Kundschaft in Ihrem Büro zu treffen, könnten Sie in Ihrem Haus vielleicht Platz für ein Büro schaffen. Dadurch würden Miete und Geschäftsbetriebe eingespart, die im Vergleich zu Einzelkonten tendenziell sehr teuer sind. Erwägen Sie, keine Festnetztelefone zu verwenden, und wechseln Sie zum Mobilfunkdienst, damit Ihr Standort keine Rolle spielt. Beseitigen Sie die Moden der Wirtschaftsförderung. Vor nicht allzu langer Zeit hatte es den Anschein, dass jedes Unternehmen einen eigenen, mit Werbung umhüllten Hummer oder SUV hatte. Wenn das Fahrzeug bezahlt wird, fahren Sie es weiter; Wenn nicht, ziehen Sie ein günstigeres Fahrzeug in Betracht, das dieselben Anzeigen enthält. Eine weitere Modeerscheinung ist die Verwendung der neuesten und besten Kommunikationslösungen. Ein Upgrade auf das neueste Mobiltelefon jedes Mal, wenn es herauskommt, kann eine enorme Belastung darstellen, vor allem angesichts der Tatsache, dass es in der Regel ein Jahr oder länger dauert, bis die neue Technologie alle Vorteile hat Fehler behoben, und wenn Sie warten, bis Sie tatsächlich ein neues Telefon benötigen, sind sie normalerweise ein Jahr später billiger. Nehmen Sie zum Beispiel das iPhone. Wenn Sie nur ein Jahr gewartet hätten, wären die Kosten weniger als die Hälfte gewesen, um ein heißes iPhone zu bekommen.
Als nächstes holen Sie sich Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen. Wenn Sie alle P & L-Statements in eine Tabelle exportieren können, wäre das großartig. Vergleichen Sie nun einige Kennzahlen dieser Aussagen. Suchen Sie zunächst nach dem Umsatz oder Umsatzanteil der Berichte. Steigen diese Zahlen? Um wie viel Prozent? Ein gesunder Anstieg würde normalerweise bei einem Neugeschäft pro Jahr zwischen 8% und 10% liegen. Sehen Sie sich nun die Umsatzkosten oder die Warenkennzahlen an. Steigen sie im Verhältnis zur Umsatzsteigerung? Wenn die Kosten um 15% pro Jahr steigen und die Einnahmen nicht sind, ist ein Problem zu lösen. Möglicherweise berechnen Sie nicht genug für Ihre Produkte oder Dienstleistungen. Vielleicht sollten Sie erwägen, die Waren für weniger Geld aus einer anderen Quelle zu beziehen. Zum Schluss noch das Nettoeinkommen. Nehmen Sie an, dass ein Neugeschäft in der Regel etwa drei Jahre braucht, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Steigt der Reingewinn im Verhältnis zu den Einnahmen oder sind die höheren Aufwendungen die Differenz aufgezehrt? Um wie viel Prozent steigt das Nettoeinkommen? Wenn das Endergebnis ein angenehmer Betrag ist, bei dem Sie genug Geld haben, um alle Kosten zu tragen, und ein wenig für die Selbstzahlung übrig bleibt, ist dies immer eine gute Sache.
Nachdem Sie alle Ausgaben geprüft und die Budgets so weit wie möglich gekürzt haben, prüfen Sie, ob es einen zusätzlichen Betrag von 50 USD oder mehr pro Monat gibt, um die Schulden zurückzuzahlen. Einige Planer schlagen vor, zuerst die Schulden mit den höchsten Zinssätzen anzustreben, und das ist ein guter Plan. Wenn jedoch bei vielen Schulden kleine Beträge für jede Schuld anfallen, sollten Sie in Betracht ziehen, zuerst die geringsten Schulden abzuzahlen und zu den größeren Schulden überzugehen. Wenn Sie über eine unverhältnismäßig große Anzahl von Kreditkarten verfügen, versuchen Sie, auf nur eine zu skalieren, und zahlen Sie die kleineren so schnell wie möglich aus. Verwenden Sie die Mindestbeträge, die Sie regelmäßig bezahlt haben, plus die zusätzlichen Beträge, die Sie budgetieren konnten, und addieren Sie jedes Mal, wenn Sie ein Konto auszahlen, das, was Sie für dieses Konto gezahlt haben, zum nächstgrößeren. Schließlich wird dieser Schneeballeffekt die Schulden innerhalb von Monaten statt in Jahren auszahlen. Widerstehen Sie dem Drang, sobald die Schulden wieder verschuldet sind. Ihr Fahrzeug ist zwar alt, aber solange es noch läuft, gibt es keine Entschuldigung dafür, dass Sie versuchen, Ihr Geschäft mit dem neuesten und besten unter allen Umständen zu vergleichen, indem Sie dafür Schulden einsetzen. Ihr Gebäude ist zwar klein, aber solange die Gewinne einfließen, machen Sie nichts mit dem Erfolg zu tun, es sei denn, Sie sparen nicht nur die Kosten und zahlen Ihren Mitarbeitern und sich selbst ein gesundes Einkommen, sondern sparen auch genug, um Ihr Geschäft zu betreiben, falls die Wirtschaft dies erfordert noch langsamer als in letzter Zeit. Für ein Unternehmen ist es gut, mindestens 6 Monate lang Einsparungen zu haben, nur für den Fall. Die Zahl der Unternehmen, die gescheitert sind und nur gut geschlagen haben, um mehr Geld zu verdienen, ist astronomisch. Größere Standorte arbeiten manchmal, und es ist am besten, Geld für die Forschung auszugeben, bevor es in eine enorme Schuldenlast stürzt, mit der das derzeitige Einkommensniveau nicht umgehen kann. Finden Sie einen kleinen Unternehmensberater, bevor Sie etwas unterschreiben, und machen Sie Ihre Hausaufgaben.
