Solide Forschung, eine gut durchdachte Strategie und überzeugendes Schreiben schaffen einen überzeugenden Kampagnenvorschlag. Egal, ob Sie einen Vorschlag für ein Public Relations-Pitch, eine Marketingstrategie oder eine Spendenaktion schreiben, ein starker Kampagnenplan bietet Ihnen die Möglichkeit, einen neuen Kunden zu gewinnen, ein Projekt zu gewinnen oder Geld zu verdienen. Ihr Vorschlag bildet die Grundlage für die gesamte Kampagne, wobei alle Aussagen mit Fakten und Analysen unterlegt werden. Investieren Sie Zeit in Faktenfindung, Recherche, einen überzeugenden Kampagnenplan und eine qualitativ hochwertige Gesamtdarstellung.
Treffen Sie sich mit dem Kunden, um seine Kampagnenziele zu ermitteln. Stellen Sie Fragen, bis Sie die Ziele des Vorschlags genau kennen. Zum Beispiel könnte der Kunde glauben, dass sein Unternehmen nicht genügend Bekanntheit erlangt hat, und sein Ziel für die Kampagne ist es, die Markenbekanntheit zu erhöhen.
Initiieren Sie Forschungs- oder Fokusgruppen, um die Geschichte des Unternehmens, der Organisation oder des Produkts zu verstehen. Die Forschung liefert quantitative oder qualitative Nachweise, die Ihre Herangehensweise an den Vorschlag beeinflussen werden. Wenn Sie beispielsweise die aktuellen Wahrnehmungen in Bezug auf ein Produkt untersuchen, erhalten Sie eine Richtung für Ihr Angebot.
Analysieren Sie die Daten Ihrer Forschungs- oder Fokusgruppe. Beginnen Sie mit den Hintergrundinformationen und den gesammelten Rohdaten und fassen Sie die wichtigsten Forschungsergebnisse zusammen.
Bestimmen Sie, ob die Suche Ihre ursprünglichen Kampagnenziele verfestigt oder ändert. Wenn Ihre Forschung zu einem bestimmten Reinigungsprodukt beispielsweise ergab, dass es sich bei Frauen ab 40 Jahren gut verkauft, bei Frauen in der Altersgruppe der 18- bis 39-Jährigen jedoch relativ unbekannt ist, könnte sich die Zielgruppe der Kampagne auf die eine oder andere Gruppe verlagern. Ebenso kann eine Direktwerbekampagne auf bestimmte Postleitzahlen mit einem hohen Durchschnittseinkommen abzielen.
Erstellen Sie einen Entwurf Ihres schriftlichen Kampagnenvorschlags. Der Vorschlag wird sechs Hauptabschnitte haben.
Ermitteln Sie das Hauptproblem oder die Probleme, die Ihre Kampagne im Analysebereich ansprechen wird. Erläutern Sie, warum das Problem Aufmerksamkeit erhalten sollte, und geben Sie an, wie dies mit Ihrer Kampagne geschieht. Es ist wichtig, zwingende Gründe für die Kampagne zu geben.
Beschreiben Sie kurz die Forschungsmethode im Abschnitt "Forschung" und geben Sie anschließend eine detaillierte Übersicht über die Forschungsergebnisse und deren Auswirkungen auf die Kampagne. Organisieren Sie Ihre Daten entweder in Listen mit Aufzählungszeichen oder in vollständigen Absätzen.
Benennen Sie Ihren nächsten Abschnitt mit "Message Points" und listen Sie die wichtigsten Nachrichten Ihrer Kampagne in einem übersichtlichen und übersichtlichen Format auf. Diese Meldungen sollten den durch Recherchen festgestellten Problemen entgegenwirken oder sie beheben.
Fügen Sie im Abschnitt "Ziele und Strategien" eine vollständige, schrittweise Übersicht der Strategien hinzu, die Sie während der Kampagne implementieren. Berücksichtigen Sie die Einzelkosten und Materialien sowie die erwarteten Vorteile der einzelnen Kampagnenkomponenten. Schlagen Sie beispielsweise ein neues Firmenlogo vor, das 300 US-Dollar kostet, um eine neue und eindeutige visuelle Darstellung der Marke zu ermöglichen.
Fügen Sie einen Abschnitt "Schlussfolgerungen" hinzu, in dem Sie Ihren Kampagnenvorschlag zusammenfassen. Seien Sie prägnant. Der Ton sollte klar und überzeugend sein.
Ergänzen Sie Ihren Vorschlag mit einer überzeugenden Zusammenfassung, in der die wichtigsten Punkte und Empfehlungen des Kampagnenvorschlags kurz beschrieben werden. Die Zusammenfassung ist wichtig, da dies der erste Abschnitt ist, den Ihr Kunde sehen wird. Dieses kurze Dokument hebt die Hauptpunkte des gesamten Vorschlags hervor. Ein Kunde sollte in der Lage sein, die Zusammenfassung zu lesen und den gesamten Vorschlag zu verstehen, ohne weiterlesen zu müssen.
Erstellen Sie Ihren Kampagnenvorschlag in dieser Reihenfolge: Zusammenfassung, Analyse, Recherche, Meldepunkte, Ziele und Strategien, Schlussfolgerung. Fügen Sie alle relevanten Dokumente hinzu, beispielsweise die Ergebnisse einer Fokusgruppe.
Tipps
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Drucken Sie jede Seite des Kampagnenvorschlags mit einem Qualitätsbriefkopf, der Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktinformationen eindeutig identifiziert.
Warnung
Ein einzelner Tippfehler kann eine Kampagne versenken, bevor sie überhaupt auf den Boden geht. Genau und vollständig zu sein, ist entscheidend. Bearbeiten und korrigieren Sie jeden Teil Ihres Vorschlags.
