Standardarbeitsanweisungen verwenden Unternehmen, um Konsistenz zu schaffen, wenn ein Prozess ausgeführt wird. Das genehmigte Verfahren wird in einem Format dokumentiert, das leicht zu verfolgen ist und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert. Die Idee dahinter ist, die Möglichkeit von menschlichen Fehlern zu reduzieren und Richtlinien für die Mitarbeiter zu geben, denen sie folgen können.
Konsistenz
Der Hauptgrund für diese Verfahren ist die Konsistenz bei der Durchführung eines Vorgangs, unabhängig davon, ob es sich um eine Fertigungs- oder Abteilungsverwaltung handelt. Je konsistenter der Prozess von Person zu Person ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Qualitätsprobleme auftreten.
Reduzierung von Mängeln
Die Reduzierung von Mängeln ist ein weiterer Grund für Betriebsabläufe. Eine schriftliche Prozedur ist wie ein Satz von Anweisungen zum Ausführen einer Aufgabe. Solange jede Person die Aufgabe genau so ausführt, wie der Prozess geschrieben ist, sollte es keine Mängel geben.
Kommunikation
Ein weiterer Grund für Standardarbeitsanweisungen ist eine Kommunikationsmethode. Wenn Verbesserungen an Prozessen vorgenommen werden, werden die Betriebsabläufe aktualisiert und jedes Update erfordert eine neue Schulung. Auf diese Weise können Sie die Prozessänderungen an alle Mitarbeiter kommunizieren.
