SCAC steht für Standard Carrier Alpha Code. Es handelt sich um einen speziellen, privat gewarteten Code, der aus zwei bis vier Briefen besteht, die Transport- und Frachtführer mit Verladern, Aufsichtsbehörden, Zoll und Maklern eindeutig identifizieren. Die National Motor Freight Traffic Association ist eine private amerikanische Organisation, die SCAC-Codes an die entsprechenden Fluggesellschaften ausstellt. Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass die meisten Unternehmen nicht mit Transportunternehmen zusammenarbeiten werden, wenn sie keinen SCAC-Code haben.
Den SCAC-Code verstehen
Das Frachtgeschäft ist groß, umfangreich und komplex. Für Verlader ist es leicht, ihre Fracht zu verlieren, wenn sie nicht über eine verlässliche Identifikation verfügen. Hier kommt der Standard Carrier Alpha Code ins Spiel. Der "Alpha" -Teil des Namens hängt damit zusammen, dass der Code aus Buchstaben besteht. Dies sind zwei bis vier Buchstaben, und jeder Code ist eindeutig. Diese Codes werden zur Identifizierung von Transportunternehmen verwendet und sind für verschiedene Akteure in der Branche nützlich, darunter ua Aufsichtsbehörden, Zoll, Verlader und Makler. Die National Motor Freight Association (NMFA) gibt SCAC-Codes heraus und hat Vertrauen in die Branche geschaffen und positive Rückmeldungen von verschiedenen Interessengruppen erhalten. Bei SCAC-Codes geht es jedoch nicht nur um Vertrauen. Das Codesystem ist auch äußerst effizient.
SCAC-Codes können verwendet werden, um die Ladung während des Transports zu verfolgen, wodurch die Lieferkette effizienter wird. Die NMFA führte sogar einen Webservice für SCAC-Codes ein, um die Dienste zu rationalisieren. Auf der Website können Kunden den Standort eines Containers mithilfe des SCAC-Codes bequem von zu Hause oder vom Büro aus verfolgen. Dies hat die Kosten für die Nachverfolgung von Transportgütern effektiv reduziert.
Code abrufen
Der erste Schritt vor dem Durchführen einer SCAC-Suche besteht darin, den Code zu beantragen. Sie können sich auf der Website der Organisation bewerben oder sich schriftlich oder persönlich bei der NMFTA in Alexandria, VA, bewerben. Sie können sie unter (703) 838-1831 für weitere Informationen kontaktieren. Es gibt eine Anmeldegebühr in Höhe von 66 US-Dollar, die Sie mit Ihrer Kreditkarte bezahlen.
Struktur des SCAC-Codes erklärt
Es gibt eine einfache Struktur, wie der Code funktioniert. Jede ausgegebene SCAC-Nummer beginnt mit dem ersten Buchstaben des Vornamens des antragstellenden Unternehmens. Wenn Ihre Firma zum Beispiel Happy Cargo Transportation Company ist, beginnt der Standard-Carrier-Alpha-Code mit dem Buchstaben H. Wenn der Name der Firma jedoch Ihren persönlichen Namen enthält, ändern sich die Regeln ein wenig. Der SCAC-Code beginnt mit dem ersten Buchstaben Ihres Nachnamens.
Wenn Ihr rechtlicher Name nicht mit Ihrem Handelsnamen oder dem ausführenden Namen (dba) übereinstimmt, wird er in der von der NMFA für Sie ausgestellten Zertifizierung angezeigt. Ihr gesetzlicher Name wird in der Zertifizierung nicht berücksichtigt. Als Bewerber haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie mehrere Codes des Dienstes beantragen möchten, um sich auf verschiedene Vorgänge einzustellen, die Sie durchführen möchten. Wenn Sie beispielsweise sowohl als Speditionsunternehmen als auch als Spediteurgeschäft tätig sind, können Sie die FF- und MC-SCAC-Nummern separat beantragen.
Wenn Ihr Unternehmen USDOT-, MC-, FF- oder MX-Nummern hat, sollten die Namen mit denen übereinstimmen, die Sie bei der Federal Motor Carrier Safety Administration eingereicht haben. Wenn die Namen nicht übereinstimmen, müssen Sie sie korrigieren lassen. Sie können dies tun, indem Sie sich an die National Motor Freight Traffic Association wenden und ihnen die entsprechenden Korrekturen mitteilen. Der Bewerbungsprozess ist recht zügig und die Bewerbungen werden normalerweise innerhalb von maximal zwei Wochen genehmigt.
Wenn Sie Ihren Antrag über die Website gestellt haben, sollten Ihr Bestätigungsschreiben und Ihre SCAC-Nummer per E-Mail übermittelt werden. Wenn Sie sich auf dem Postweg bewerben, sollten Sie Ihr Bestätigungsschreiben in Ihrer Mailbox erwarten. Dies ist eine Möglichkeit, den gesamten Bewerbungsprozess zu rationalisieren, damit die Antragsteller nicht zu lange warten müssen, bis sie ihre SCAC-Codes erhalten.
Wenn Sie Ihre SCAC-Nummer vergessen haben, sind die Schritte zum Auffinden Ihres SCAC-Codes relativ einfach und unkompliziert.
Bestätigungsdokumente
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Bestätigungsdokumente zu überprüfen. Dies sind Dokumente, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden, nachdem Sie eine SCAC-Nummer bei der National Motor Freight Association beantragt haben. Aus den Dokumenten geht hervor, dass Sie Ihre Bestätigung per E-Mail erhalten, wenn Sie Ihren Code über die Website der Vereinigung beantragt haben. Sie sollten daher unbedingt alle verschiedenen offiziellen E-Mails, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden, sowie Papierdokumente auf Bestätigungsdokumente überprüfen, insbesondere wenn Sie sich nicht genau erinnern, wie Sie die SCAC-Nummern beantragt haben.
Versanddokumente
Sie können auch nach Umzugs- oder Versanddokumenten suchen, um den vergessenen SCAC-Code zu finden. Der SCAC-Code ist für jeden Frachtführer eindeutig. Aus diesem Grund beziehen sich die Versender auf diesen Code, wenn sie Fakturierungs- und Versanddokumente erstellen, um den Frachtführer anzugeben, der die Waren befördern soll. Dazu gehören Frachtbriefe, Packlisten, Bestellungen und Frachtbriefe, die höchstwahrscheinlich Ihren SCAC-Code enthalten.
Wenn Sie für einen Umzug einen Frachtführer verwendet haben, enthalten alle mit dem Umzug zusammenhängenden Unterlagen Ihren SCAC-Code. Sie sollten alle Ihre Umzugs- und Versanddokumente durchforsten, um diese Nummer zu finden. Es sollte nicht schwer zu finden sein, da es oben in den Dokumenten angezeigt wird.
Erkundigen Sie sich bei der National Motor Freight Association
Die dritte Methode, um eine vergessene Nummer zu finden, besteht darin, sich direkt bei der National Motor Freight Association zu erkundigen. Die Organisation unterhält ein umfassendes Hauptverzeichnis aller von ihr vergebenen SCAC-Nummern. Sie finden dieses Verzeichnis entweder online auf der Website der Organisation oder offline in gedruckter Form. In diesem Fall würden Sie es normalerweise von der Organisation anfordern, normalerweise gegen eine geringe Gebühr.
Wenn Sie Ihre Nummer nicht finden können, insbesondere wenn Sie online eingecheckt haben, können Sie die National Motor Freight Association direkt über ihre Kundendienstnummer (703-838-1810) anrufen.
Sie können sich auch an Regulierungsbehörden wenden, um Ihren verlorenen SCAC-Code zu finden. Dazu gehören Zoll- und Grenzkontrollen sowie andere Aufsichtsbehörden, die für Frachtführer zuständig sind. Sie müssen Ihre SCAC-Nummer bei mehreren Aufsichtsbehörden registrieren. Das Amt für Zoll- und Grenzschutz der Vereinigten Staaten (CBP) schreibt vor, dass SCAC-Nummern für ihre automatisierte kommerzielle Umgebung, ihr automatisiertes Manifest und ihre Verarbeitung vor der Ankunft verwendet werden sollten. Die Food and Drug Administration (FDA) schreibt vor, dass diese Nummern in der Systeminformationsschnittstelle (Pre Notice System) verwendet werden, die importierte Lebensmittel verfolgt. Alle Regierungsbehörden verlangen diese Codes auch, wenn sie mit privaten Spediteuren zusammenarbeiten.
Da alle diese Agenturen vor dem Versand oder Transport von Waren die Registrierung Ihrer SCAC-Nummer verlangen, können sie Ihnen leicht Ihren SCAC-Code mitteilen.
Wenn Sie den SCAC-Code eines anderen Luftfahrtunternehmens finden möchten, können Sie ihn in gedruckter Form oder online gegen eine Gebühr von der National Motor Freight Association erhalten.
