Unternehmen, Autovermietungen oder Versorgungsunternehmen, die eine Flotte von Autos oder Lastwagen kaufen möchten, verhandeln mit Händlern, die ihnen einen Sonderpreis geben: Flottenpreise. Es ist aus geschäftlicher Sicht für die Autofirmen sinnvoll, jedes Auto in einer Flotte zu einem viel niedrigeren Preis zu verkaufen als ein Auto an eine Einzelperson. Es kann Monate dauern, bis der Händler die gleiche Anzahl von Autos verkauft, die das Unternehmen auf einmal kaufen möchte. Wenn der Autohändler die Flotte verkauft, stehen die Chancen gut, dass er dem Unternehmen auch einen Vertrag zur Wartung der Flotte verkauft, was noch mehr Einkommen bringt.
Definition
Automobilhersteller, Händler und Leasingunternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, ob ein Unternehmen für die Flottenpreisbildung in Frage kommt. Für einige ist eine Flotte fünf oder mehr Autos; Für andere ist die magische Zahl 10. Ein Automobilhersteller verlangt von einem Unternehmen, 15 oder mehr Autos zu besitzen oder zu leasen und jedes Jahr fünf neue Autos zu kaufen oder zu leasen. Sobald die Teilnahmebedingungen erfüllt sind, werden Sonderpreise für den endgültigen Kaufpreis der Flotte ausgehandelt, der immer deutlich unter dem Aufkleber oder dem Einzelhandelspreis der Marke und des Modells eines Autos oder LKWs liegt.
Leistungen
Zusätzlich zu niedrigeren Preisen können Unternehmen durch den Kauf einer Flotte direkt mit einem Flottenmanager in Kontakt treten, der befugt ist, Geschäfte abzuschließen und die Finanzierung zu arrangieren. Der Kauf einer Flotte kommt auch dem Autohändler zugute, denn obwohl die Preise niedriger sind, macht der Händler einen großen Verkauf, der mehr Umsatz bringt, als ein Einzelverkauf zu einem höheren Preis erzielen würde.
Verwaltung
Wenn ein Unternehmen Niederlassungen im ganzen Land hat und die Fahrzeuge der Flotte sich an verschiedenen Standorten befinden, muss eine Person im Unternehmen für die Verwaltung der Flotte verantwortlich sein. Dazu gehört, dass sichergestellt wird, dass die Autos gewartet werden, wenn sie dazu verpflichtet sind, und dass Aufzeichnungen über Zahlungen, Versicherung, Wartung, Reifen und die Mitarbeiter des Unternehmens geführt werden, an denen jedes Auto zu welchem Datum ausgestellt wird. Das Drehen der Autos mit einem Händler, damit neue nach einem bestimmten Zeitpunkt ältere ersetzen, muss Bestandteil des Vertrages sein. Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, muss auch ein Auto von ihm zurückgeholt werden.
Überlegungen
Selbst bei der Flottenpreisgestaltung sollten Unternehmen sicherstellen, dass der Kauf einer Flotte wirtschaftlicher ist als die Zahlung einer von der IRS genehmigten Kilometerleistung. Autovermietungen müssten eine Flotte kaufen, aber Unternehmen, die nur Autos für ihre Vertriebsmitarbeiter oder Führungskräfte kaufen, sollten ihre Unterlagen erneut prüfen, um herauszufinden, ob dies der beste Weg ist, um ihr Geld auszugeben, und nicht vergessen, die Zeit des Unternehmens zu berücksichtigen Person, die die Flotte verwaltet.
Erdkunde
Autos, die in südlichen Klimazonen eingesetzt werden und die keinem harten Winterwetter und gesalzenen Straßen ausgesetzt sind, sollten bei der Aushandlung von Flottenpreisen berücksichtigt werden. Wenn die Autos in der Flotte gedreht werden, sollten diese Autos einen besseren Eintauschwert haben, was im Flottenpreissatzvertrag berücksichtigt werden sollte.
