Faxabruf beinhaltet die Kommunikation zwischen zwei Faxgeräten, um Dokumente anzufordern und zu senden. Es ist ein häufig verwendetes Business-Tool.
Funktion
Faxabruf, auch Fax on Demand genannt, ermöglicht einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen, um gespeicherte Dokumente anzufordern. Diese Dokumente können nach Bedarf angefordert oder im Voraus geplant und in regelmäßigen Abständen abgerufen werden.
Verarbeiten
Dokumente werden gescannt und auf einem Faxgerät in einer nummerierten oder codierten Reihenfolge gespeichert, in der ein anderes Faxgerät eines der Dokumente abrufen kann, indem es dieses Dokument anruft und nach seiner Nummer oder seinem Code anfordert. Beide Faxgeräte müssen eingeschaltet sein, damit der Faxabruf funktioniert. Bei Bedarfs-Faxdiensten können Dokumente auch per Telefon abgerufen werden, sodass Unternehmen Zeitpläne, archivierte Dokumente und andere nützliche Informationen senden können.
Leistungen
Abfragen können verwendet werden, um Dokumente außerhalb der Geschäftszeiten zu versenden, wenn die Nutzung des Faxgeräts niedriger ist und die Gesprächsgebühren günstiger sind. Diese Funktion ist praktisch für das Senden großer Dokumente, die normalerweise ein Bürofaxgerät für längere Zeit blockieren, und für Dokumente, deren Versand regelmäßig geplant ist, z. B. tägliche Verkaufsberichte. Faxabruftransaktionen sind auch sicher, da das sendende Gerät unterscheiden kann, welches anfragende Gerät zum Empfang von Informationen berechtigt ist. Dies unterscheidet sich von E-Mails, die häufig für die Öffentlichkeit zugänglich sind.
