Das Blockbuchstabenformat ist in der Geschäftswelt beliebt, da es ein sauberes, einfaches Erscheinungsbild bietet, das den ersten Eindruck solider Zuverlässigkeit vermittelt. Blockbriefformate unterscheiden sich von fortlaufenden Absatzformaten dadurch, dass die Absätze nicht eingerückt sind. Stattdessen fügen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen ein, um dem visuellen Hinweis zu geben, dass Sie ein neues Thema beginnen. Eine andere Variante ist das modifizierte Blockformat, bei dem Sie ein Leerzeichen zwischen den Absätzen überspringen, die Einrückung jedoch beibehalten.
Stellen Sie Ihre Ränder an allen vier Seiten auf 1 Zoll ein, und stellen Sie sicher, dass die Ausrichtung auf links ausgerichtet ist.
Beginnen Sie Ihren Brief mit Ihrem Firmenbriefkopf. Wenn Sie keinen Briefkopf haben, geben Sie Ihre vollständige Adresse oben in den Brief ein. Geben Sie nicht Ihren Namen an, wenn Sie Ihre Adresse eingeben.
Überspringen Sie ein Leerzeichen und geben Sie dann das vollständige Datum ein. Schreibe den Monat aus, anstatt ein Zahlenformat zu verwenden. Dies hilft Ihnen, Verwirrung zu vermeiden, da Monat und Datum in vielen anderen Kulturen das Umgekehrte des US-Formats sind. 1/2/2012 würde also den 1. Februar 2012 anstelle des 2. Januar 2012 bedeuten.
Überspringen Sie ein anderes Feld und geben Sie den Namen, den Titel und die Adresse des Empfängers ein.
Überspringen Sie ein Leerzeichen und geben Sie "Dear (Name des Empfängers):" ein.
Lassen Sie ein anderes Feld und beginnen Sie Ihren Brief. Denken Sie daran, nicht einzurücken. Fügen Sie nach jedem Absatz ein Leerzeichen ein, um zu signalisieren, dass Sie ein neues Thema beginnen.
Fügen Sie ein weiteres Leerzeichen ein und schließen Sie den Buchstaben, indem Sie "Mit freundlichen Grüßen" eingeben. überspringen Sie drei Zeilen und geben Sie Ihren vollständigen Namen ein.
Drucken Sie den Buchstaben aus und unterschreiben Sie Ihren Namen in blauer oder schwarzer Tinte über Ihrem Namen.
Tipps
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Sie werden wissen, ob Sie Ihren Brief korrekt im Blockformat formatiert haben, wenn Sie ihn drucken, und die gesamte Seite wird mit der möglichen Ausnahme des Briefkopfs linksbündig ausgerichtet.
