Heutzutage ist das Büro eines Unternehmens eine Erweiterung seiner Marke. Es ist nicht nur ein physischer Ort, an dem Geschäftsaktivitäten stattfinden. Es ist die Drehscheibe der Ideen, die das Geschäft einzigartig machen. Infolgedessen achten viele Unternehmen, von großen Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen, auf die Details, wenn es um die Gestaltung eines modernen Büros geht.
Technologie als Geschäftsvorteil
Die neue traditionelle Bürodefinition beinhaltet Technologie als Geschäftsvorteil. Durch den Einsatz von Technologie zur Erleichterung der täglichen Prozesse ihrer Mitarbeiter können Unternehmen ihre Effizienz verbessern und die Moral der Mitarbeiter steigern.
Die Technologie ist nicht auf Computer auf dem neuesten Stand der Technik beschränkt. Software und mobile Anwendungen machen einen großen Teil des modernen Büros aus. Durch den Einsatz von Software zur Ermittlung von Wettbewerbs- und Branchendaten können Unternehmen Informationen über den Markt erlangen und ihren Marktanteil steigern. Mobile Anwendungen, mit denen Mitarbeiter einfacher über Projekte miteinander kommunizieren können, helfen dem Unternehmen, den Arbeitsablauf auf dem richtigen Weg zu halten.
In einer Welt, in der globale Unternehmen die Norm sind, arbeiten viele Unternehmen mit Kollegen und Teams an unterschiedlichen Standorten zusammen. Video- und Audiosoftware in Verbindung mit Projektverwaltungsanwendungen sorgen dafür, dass das Team verbunden bleibt und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.
Moderne Büroarbeitsplätze
Das moderne Büro beantwortet die Frage, ob flexible Arbeitsräume zur Produktivität beitragen können. In vielen Unternehmen sind Reihen von Kabinen oder Schreibtischen nicht mehr üblich. Stattdessen bieten viele moderne Büros abwechslungsreiche Arbeitsräume, sodass sich die Mitarbeiter von ihrem Schreibtisch aus bewegen können und einen Platz finden, der den Anforderungen ihrer aktuellen Aufgabe entspricht.
In vielen Büros gibt es beispielsweise Sitzgelegenheiten mit offenem Konzept, in denen die Mitarbeiter von ihren Schreibtischen aus alle Teamkollegen gut sehen können. Wenn jemand eine Besprechung oder ein privates Gespräch führen muss, bieten viele Büros kleine Besprechungsräume an. Darüber hinaus verfügt das moderne Büro oft über bequeme Sofas, wenn sich Kollegen in einem informellen Umfeld unterhalten und zusammenarbeiten müssen.
Für Menschen, die einen Raum benötigen, in dem sie sich wirklich einschränken und fokussieren können, verfügen viele moderne Büros über ruhige Räume, in denen ein oder zwei Personen arbeiten können. Einige moderne Büros bieten zusätzlich zu den traditionelleren Büros Stehpulte. In jedem Fall besteht das Ziel darin, den Mitarbeitern eine Vielzahl von Arbeitsbereichen zu bieten, die sich von ihrem Schreibtisch unterscheiden.
Konzentrieren Sie sich auf Kultur und Unternehmensmission
Eine der Hauptfunktionen eines Büros besteht darin, die Hauptqualitäten der Unternehmenskultur zu zeigen. Für ein modernes Büro bedeutet es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, vom CEO bis zur Geschäftsleitung, mit der Unternehmensmission und -vision vertraut sind und die Kernwerte des Unternehmens verkörpern.
Dies bedeutet nicht, dass jeder die Mission auswendig lernen und sie täglich rezitieren muss. Stattdessen finden in vielen Unternehmen Firmenveranstaltungen statt, bei denen sich das Unternehmen freiwillig für einen besonderen Anlass einsetzt oder sich zusammensetzt, um einen Meilenstein im Unternehmen zu feiern. Anstelle von Business-Retreats mit hohem Preis bieten viele Unternehmen heute kleine, intime Mittagessen und Teambuilding-Aktivitäten an.
Die Unternehmenskultur ist auch in die Bürofläche eingebettet. In vielen Büros werden Besprechungsräume nach Themen benannt, die die Organisationskultur verkörpern. Die im gesamten Büro und an Wänden, Fußböden und Möbeln verwendeten Farben können gezielt ausgewählt werden, um eine Emotion zu fördern, die den Grundwerten des Unternehmens entspricht.
Kleine, aber wertvolle Vorteile
Im modernen Büro müssen die Arbeitgeber ihrem Team die Vorteile bieten, die ihre Konkurrenten nicht haben. Die Belegschaft von heute sucht nicht nur einen Job. Stattdessen suchen sie nach einer Karriere, in der sie wachsen können. Moderne Büros bieten ihren Mitarbeitern Vergünstigungen an, darunter auch Erstattungspläne für die Ausbildung, die ein kontinuierliches Lernen fördern.
Flexibilität ist auch ein Vorteil, der in vielen modernen Büros üblich ist. Dies beinhaltet andere Arbeitszeiten als die üblichen neun bis fünf und die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten. Darüber hinaus bieten viele moderne Büros Fitnessstudios oder Fitnesskurse sowie Kinderbetreuung für Kinder an. Einige Unternehmen bieten auch Token wie kostenlose Mittagessen und Snacks an. Während sie eine kleine Geste sind, tragen sie zur größeren Kultur des Unternehmens und des modernen Büros bei.
