Durch die effektive Verwaltung Ihrer Zeit können Sie jeden Tag mehr erreichen. Eine effektive Zeitmanagement-Strategie kann auch Ihren Stress reduzieren, dh Sie sind entspannter, fokussierter und können Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen. Es ist leicht, sich bei der Arbeit abzulenken, aber Sie können eine höhere Produktivität erreichen, wenn Sie Zeitmanagement-Tipps anwenden, mit denen Sie Ihre Bürozeit effizienter gestalten können. Mit ein paar einfachen Ideen können Sie Ihren Arbeitsalltag besser nutzen.
Lassen Sie Ihre Anrufe direkt an die Voicemail weiterleiten, wenn Sie ohne Unterbrechung arbeiten müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Tag eine Uhrzeit reservieren, um die verpassten Anrufe zurückzugeben.
Planen Sie einen Zeitraum ein, um die E-Mail zu beantworten. E-Mails sind eine ständige Ablenkung - vor allem, wenn Sie ein Sofortbenachrichtigungssystem verwenden. Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen und beschränken Sie die Verwendung des E-Mail-Programms auf alle paar Stunden, anstatt die E-Mails zu prüfen und zu öffnen, wenn Nachrichten eingehen.
Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Bevor Sie das Büro am Ende eines jeden Tages verlassen, erstellen Sie eine To-Do-Liste für den folgenden Tag. Priorisieren Sie es, damit Sie wissen, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten, sobald Sie zur Arbeit kommen.
Erkennen Sie Aufgaben, deren Ausführung weniger als fünf Minuten dauert, und führen Sie sie sofort aus. Auf diese Weise bringen Sie die kleinen Dinge aus dem Weg, so dass Sie nicht darüber nachdenken müssen.
Halten Sie Ihren Schreibtisch und Ihr Büro in Ordnung. Ein Hauptgrund für ein ineffektives Zeitmanagement ist die Desorganisation. Halten Sie Ihren Schreibtisch und Ihr Büro in Ordnung, haben Sie alles zur Hand und bringen Sie Gegenstände, die Sie verwenden, an den Ort zurück, den Sie ihnen zugewiesen haben, damit Sie keine Zeit damit verbringen, nach ihnen zu suchen.
Priorisieren. Informieren Sie sich täglich und langfristig über Ihre Prioritäten. Überprüfen Sie Ihre Liste häufig erneut und nehmen Sie Änderungen vor, wenn neue Projekte Ihren Schreibtisch durchqueren oder wenn andere Projekte sich ändern oder weniger dringend werden.
Delegieren. Sie müssen nicht alles selbst machen. Vertrauen Sie jemanden, der die Fähigkeit und die Zeit hat, einen Teil oder das gesamte Projekt abzuwickeln, das Sie nicht rechtzeitig abschließen können.
Wählen Sie die Technologie sorgfältig aus. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Technologie Ihre Produktivität und Effizienz wirklich verbessert. Manchmal ist eine handschriftliche Notiz der beste Weg, um jemandem eine Nachricht zukommen zu lassen oder sich an eine Frist zu erinnern.
