Als gemeinnützige Organisation möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass Ihre Mitarbeiter oder Freiwilligen ihre eigenen Fahrzeuge für organisatorische Zwecke verwenden. Sie benötigen möglicherweise ein teures Mobilitäts- oder behindertengerechtes Fahrzeug für Ihre Programme. Die Kosten für den Kauf eines Fahrzeugs fallen jedoch möglicherweise nicht in Ihr Budget. Wenn dies der Fall ist, kann das Wissen, wie Autohäuser für automatische Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation angefragt werden, eine Chance für Unternehmen darstellen, sich an Ihrer Mission und Ihren Programmen zu beteiligen.
Berücksichtigen Sie die Art des Fahrzeugs, das Ihre Organisation benötigt, um die Programme abzuschließen und die Verwaltung aufrechtzuerhalten. Wenn Sie beispielsweise Kinder in Rollstühlen zu Programmen transportieren, benötigen Sie möglicherweise zwei behindertengerechte Transporter. Wenn Sie nur ein Fahrzeug für die Aufgaben Ihres Unternehmens oder für die Abholung von Vorräten benötigen, kann sich ein mittelgroßes Auto oder ein LKW als ausreichend erweisen.
Bereiten Sie eine Liste der Autohändler in Ihrer Nähe vor und versuchen Sie, diejenigen auszuschließen, die in Ihrer Gemeinde einen schlechten Ruf haben. Vermeiden Sie Händler, die keine gründliche Inspektion des Fahrzeugs ermöglichen, wenn es sich um einen Gebrauchtwagenhändler handelt. Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Namen des Eigentümers oder Managers beachten, wenn Sie Ihre Liste eingrenzen.
Schreiben Sie ein Untersuchungsschreiben, in dem beschrieben wird, was Ihre Organisation für die lokale Gemeinschaft tut und warum Sie eine automatische Spende beantragen. Vielleicht möchten Sie hervorheben, wie viele Sie bedienen, und besprechen, was eine automatische Spende für Ihre Organisation bewirken würde. Besprechen Sie, was eine Partnerschaft zwischen Ihrer Organisation und ihrem Unternehmen für die Community leisten kann. Versuchen Sie, den Brief auf einer oder zwei Seiten aufzubewahren, und geben Sie unbedingt die Kontaktinformationen Ihrer Organisation an.
Überprüfen Sie Ihre Anfrage nach einem Auto oder einem anderen Fahrzeug und stellen Sie sicher, dass der Brief keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Drucken Sie das Ermittlungsschreiben auf dem Organisationsbrief aus und vergewissern Sie sich, dass der Geschäftsführer oder eine andere Person in einer Führungsposition den Antrag auf Unterstützung unterzeichnet.
Schicken Sie den Brief per Post an den Händler und prüfen Sie innerhalb von zwei Wochen, ob er sie erhalten hat und ob er Interesse an der Unterstützung Ihrer gemeinnützigen Organisation hat.
Tipps
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Zögern Sie nicht anzurufen und stellen Sie sicher, dass sich die Person noch an diesem Ort befindet, bevor Sie Ihre Anfrage senden. Achten Sie immer darauf, den Namen der Kontaktperson richtig zu buchstabieren, bevor Sie E-Mails versenden.
Warnung
Senden Sie keine Anfragen per E-Mail an Autohäuser, da Geldgeber dies als Geldverschwendung betrachten. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass er empfangen wird, wählen Sie beim Versand des Briefs einfach eine Versandbestätigungsoption.
