Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, die Bundessteuern von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer einzubehalten und die Beträge anschließend an den Internal Revenue Service zu überweisen. Obwohl diese Anforderung Ihre To-Do-Liste um Schreibarbeit und Buchhaltung erweitert, ist der Prozess der Berechnung der Steuerabzugssteuer für Arbeitgeber unkompliziert. Der IRS enthält die Publikation 15 (Circular E), den Leitfaden für Arbeitgebersteuer, der die Informationen enthält, die Sie benötigen, um die Lohnsteuerpflicht Ihres Arbeitgebers zu erfüllen und Ärger zu vermeiden. Das Rundschreiben E wird jedes Jahr aktualisiert, um Änderungen in der Steuergesetzgebung des Bundes zu berücksichtigen.
Was ist in Rundschreiben E enthalten?
Schedule E ist ein umfassender Leitfaden für die Lohnsteuer des Bundes. Es führt Sie durch den Prozess der Einrichtung eines IRS-Kontos als Arbeitgeber, das Empfangen einer Arbeitgeberkennnummer und die Festlegung, wer Sie als Steuerpflichtiger behandeln müssen. Außerdem erhalten Sie Informationen zum Einrichten Ihres Abrechnungssystems für die Synchronisierung mit IRS-Berichten, Einbehaltungsanforderungen und Festlegen des zu verwendenden Abrechnungszeitraums: wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zur Überweisung von Lohnsteuerzahlungen an den IRS. Dabei kann es sich entweder um E-Mail-Checks handeln, wenn Ihre vierteljährliche Abrechnung unter einem Schwellenwert liegt, oder indem Sie Online-Steuerzahlungen gemäß einem Zeitplan vornehmen, der von Ihrem Steuer- und Abrechnungsvolumen bestimmt wird. Rundschreiben E enthält außerdem Dutzende Seiten von Steuertabellen, die Sie verwenden können, um den Betrag zu ermitteln, der vom Gehaltsscheck eines jeden Mitarbeiters abgezogen wird, und zwar basierend auf dem Gehalt und den individuellen Umständen wie dem Familienstand.
Verwendung des Rundschreibens E in der Wirtschaft
Einige der Informationen in Rundschreiben E richten sich an erstmalige Arbeitgeber, z. B. Informationen zur Registrierung für ein EIN. Andere Informationen, z. B. die Festlegungen, wer als Mitarbeiter zu behandeln ist, sind relevant, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter einstellen. Sie können sich jedoch im Laufe der Zeit darauf beziehen, da Sie Mitarbeiter unter anderen Umständen beschäftigen. Die Steuertabellen am Ende von Rundschreiben E sind laufend für Ihre Lohnsteuerberechnungen relevant, insbesondere, wenn Ihre Angestellten anstatt Löhne bezahlt werden und deren Gehaltsscheckbeträge von einer Lohnperiode zur nächsten schwanken. Bewahren Sie die Kopie des Rundschreibens E auf, die Ihnen der IRS jedes Jahr zugesandt hat, und verweisen Sie bei Bedarf darauf.
So verwenden Sie Steuertabellen
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, lassen Sie diese W-4-Formulare ausfüllen, um Informationen oder Informationen über persönliche Umstände mitzuteilen, die sich auf die Höhe der Einkommensteuer auswirken, die sie zahlen müssen. Sie finden W-4-Formulare online. Sie sollten diese Formulare aufbewahren, nachdem Ihre Mitarbeiter sie ausgefüllt haben. Wenn Sie Abrechnungsschecks schreiben, finden Sie in den Abrechnungssteuertabellen die Seite, die Ihrer Standardbezahlungsperiode und auch dem Anmeldestatus eines bestimmten Mitarbeiters entspricht, z. B. Einzel- oder verheiratete Hinterlegung gemeinsam. Suchen Sie in der Spalte nach der Anzahl der Quellensteuerentschädigungen, die auf dem W-4 eines jeden Mitarbeiters angegeben sind, und scrollen Sie zu der Zeile, in der der Gehaltsbereich aufgeführt ist, der den Gehaltsscheck des betreffenden Mitarbeiters enthält. Die Nummer in der entsprechenden Zeile und Spalte zeigt an, wie viel Bundessteuer für den Entgeltzeitraum einbehalten wird.
