Kein Unternehmen ist für ein Bestandskontrollsystem zu klein. Trotzdem sind Optionen wie ein integriertes elektronisches System weder notwendig noch kostengünstig. Auf der anderen Seite kann es bei einem manuellen System schwierig sein, ein Gleichgewicht zwischen zu viel und zu wenig Bestand zu finden. Wenn dies Ihr Geschäft beschreibt, kann die Nachverfolgung einer Bestandsaufnahme mit einer Excel-Kalkulationstabelle eine kostengünstige Alternative darstellen. Obwohl Excel nicht alles automatisieren kann, können Formeln und Regeln für die bedingte Formatierung Ihnen helfen, die Lagerbestände auf der Hand zu berechnen und eine genaue und zeitnahe Bestandsreihenfolge zu ermöglichen.
Erstellen Sie eine Basisinventar-Kalkulationstabelle
Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle von Grund auf oder laden Sie eine kostenlose Bestandsverfolgungsvorlage von der Microsoft Office-Website unter office.microsoft.com herunter. Bei einem einfachen System funktioniert eine Tabelle mit 11 Spalten für Bestandsverfolgungsaufgaben. Erstellen Sie Spaltenbeschriftungen für Bestands-ID, Produktname, Beschreibung, Einheitspreis, Lagerbestand, verkaufte Artikel, aktuelle Menge, Bestellmenge und eine Spaltenbeschriftung, um nicht mehr lieferbare Artikel zu identifizieren. Sie müssen die aktuellen Informationen in die Kalkulationstabelle eintragen, so dass dies auch ein guter Zeitpunkt ist, um eine Inventur durchzuführen.
Wie es funktioniert
Geben Sie die aktuellen Bestandsdaten in allen außer den verkauften Artikeln, der aktuellen Menge und den nicht fortgeführten Spalten ein. Die Spalte Ausgelaufene Elemente dient als Alternative zum Löschen von Informationen aus der Kalkulationstabelle, wenn Elemente nicht mehr verfügbar sind. Wenn Sie die Kalkulationstabelle aktualisieren, indem Sie die Daten der verkauften Artikel eingeben, berechnet eine Formel die derzeit verfügbare Menge. Wenn die aktuellen Mengenebenen gleich oder niedriger als die Nachbestellungsstufe sind, werden Sie durch die Hintergrundfarbe in der Spalte "Aktuelle Menge" zur Änderung aufgefordert, indem Sie die Farbe ändern.
Erstellen Sie eine Formel für die aktuelle Menge
Geben Sie in der Spalte für die aktuelle Menge eine Menge auf Lager minus der verkauften Artikelformel ein. Klicken Sie zum Erstellen in die erste Zelle unter der Bezeichnung der Spalte für die aktuelle Menge und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. Klicken Sie anschließend in die erste Zelle unter der Menge auf Lageretikett, geben Sie ein Minuszeichen ein, klicken Sie in die erste Zelle unter dem Etikett mit den verkauften Artikeln und drücken Sie "Enter". Beispielsweise könnte die Formel als "= E3-F3" angezeigt werden. Klicken Sie zum Erweitern der Formel auf die Zelle, positionieren Sie den Mauszeiger über der rechten unteren Ecke der Zelle, sodass der Zeiger einem Kreuz ähnelt. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie an den unteren Rand des Arbeitsblatts.
Geben Sie eine Nachbestellungsregel ein
Ändern Sie die Hintergrundfarbe der aktuellen Quantenzelle in Rot, um Sie darauf aufmerksam zu machen, wenn die Reihenfolge geändert werden soll. Klicken Sie dazu in die erste Zelle unter der aktuellen Beschriftung der Mengenspalte, wählen Sie im Excel-Menüband die Option "Bedingte Formatierung", wählen Sie "Zellenoptionen markieren" und wählen Sie "Zwischen". Geben Sie in das sich öffnende Dialogfeld die Zahl 5 ein Geben Sie im ersten Textfeld Null in das zweite Textfeld ein und wählen Sie "hellrote Füllung" aus dem Dropdown-Feld. Erweitern Sie die Regel, indem Sie wie in der Formel alle Zellen in der Spalte durchziehen.
