Jeder, der in einem Büro arbeitet oder leitet, weiß, wie wichtig es ist, einen Bestand an Büromaterial zu führen. Nichts bringt den Arbeitsfortschritt schneller zum Stillstand, als wenn Ihnen die Grundlagen wie Stifte, Tonerkartuschen, Papier und Umschläge fehlen. Sobald Sie das Material zur Hand haben, müssen Sie die Ausgaben und den Verbrauch anhand einiger einfacher Regeln der grundlegenden Bestandsverwaltung nachverfolgen.
Torwächter
Eine der ersten Regeln für ein gutes Bestandsmanagement besteht darin, sicherzustellen, dass es über einen Manager verfügt. Bestelle einen Pförtner. Erfolgreiche Wartung des Inventars bedeutet, zu wissen, was vor Ort ist und wie lange es dort vorhanden ist, den Wert des Inventars zu erfassen und zu überwachen, wo es hingeht, wenn es den Versorgungsbereich verlässt. Bürobedarf enthält viele kleine Gegenstände, die leicht verschwinden können. Das Inventar sollte in einem gesicherten Bereich aufbewahrt werden, dessen Zugang auf wenige Schlüsselmitarbeiter beschränkt ist. Führen Sie ein Protokoll der ausgegebenen Artikel und der ausgetauschten Artikel.
FIFO
FIFO ist eine Abkürzung für First In, First Out. Es handelt sich dabei um einen Rechnungsbegriff für die Meldung des Inventarwerts und stellt sicher, dass zuerst gekaufte Artikel zuerst verwendet werden, sodass der Wert genau bleibt. Dies ist auch ein intelligenter Weg, um zu verhindern, dass Inventar alt, veraltet oder veraltet wird. Zuerst gekaufte Artikel sollten zuerst verwendet werden. Wenn Ersatzinventar gekauft wird, legen Sie es hinter dem älteren Inventar ab und weisen Sie die Mitarbeiter an, die Vorräte von vorne zu entnehmen. Gegenstände mit Tinte können austrocknen, Papier kann gelb werden und Geräteteile können überflüssig werden. Verwenden Sie die FIFO-Methode, um Abfälle zu reduzieren und Ihren Bestand frisch zu halten.
Hebel kaufen
Die Aufrechterhaltung eines Bestands an Büromaterialien bietet einem Unternehmen die Möglichkeit, größere Mengen zu kaufen, was sich in Rabatteinsparungen niederschlägt. Diese Einsparungen fallen schnell an, wenn Sie die beliebtesten Artikel in loser Schüttung kaufen. Wenn der Kauf Ihres gesamten Bürobedarfs von einem einzigen Anbieter gewährt wird, nutzen Sie diese Kaufkraft, um Einsparungen bei kleineren Einkäufen auszuhandeln. Profitieren Sie von den Belohnungsprogrammen der Lieferanten. Das Bürobedarfsgeschäft ist wettbewerbsfähig. Verwenden Sie daher ein Ausschreibungsverfahren, um zu ermitteln, welches Unternehmen das beste Programm für Ihre Bedürfnisse hat.
Organisation
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Bestandsmanagement liegt in der Organisation der Lieferungen. Damit ein System effizient ist, müssen Mitarbeiter in der Lage sein, jederzeit auf das zuzugreifen, was sie benötigen. Der Vorrat sollte mit den am häufigsten verwendeten Gegenständen in Augenhöhe und in Reichweite liegen. Lagern Sie weniger gebrauchte Artikel in höheren Regalen, aber stellen Sie sicher, dass sie nicht vergessen werden. Stellen Sie eine Bestandsliste mit den Lagerbeständen zusammen. Halten Sie den Bereich sauber und ordentlich. Ersetzen Sie Artikel mit ausreichender Vorlaufzeit, um insbesondere bei kritischen Artikeln nicht auszufallen. Bereinigen Sie veraltete Artikel regelmäßig.
