So füllen Sie ein Kassenbon-Journal aus

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Unternehmen, die nur Bargeld betreiben, müssen ein Einzugsjournal führen. Ein Journal ist in Spalten unterteilt für: das Datum jeder Transaktion; Bareinnahmen für Warenverkäufe: Verkaufsrabatte: und laufende Summe der Bareinnahmen aus jedem Einkauf. Dies führt zu genauen Geschäftsunterlagen. Es hilft Ihnen auch, die Leistung Ihres Unternehmens zu verfolgen, und unterstützt Ihre Steuererklärungen. Wenn Sie im Laufe eines Zeitraums ein tägliches Journal für Bareinnahmen führen, können Sie den Cashflow vorhersagen und Muster in Ihrem Geschäftsumsatz sehen.

Artikel, die Sie benötigen

Buchhaltung
Computer-Buchhaltungssoftware oder ein Online-System

Entscheiden Sie sich, alle Kassenbelege entweder mit einem fest gebundenen Buchungsbuch oder einem Computerregister zu verfolgen. Heftklammern, Office Depot und OfficeMax verkaufen Hartbücher. Erwerben Sie Business-Software wie Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Laden Sie kostenlos herunter oder kaufen Sie Online-Kassenbons. Wählen Sie das Kassenbon-Journal aus, das den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Geben Sie das Datum des Bareinkaufs aus dem Kaufbeleg ein. Stellen Sie sicher, dass das Datum und alle Informationen mit dem schriftlichen Kaufbeleg übereinstimmen.

Geben Sie den vom Kunden erhaltenen Geldbetrag ein.

Schreiben Sie in den Verkaufsrabatt, den Sie dem Kunden zur Verfügung gestellt haben.

Ziehen Sie den Verkaufsabschlag vom erhaltenen Bargeld ab. Schreiben Sie eine Null mit einer Zeile, wenn kein Rabatt angeboten wurde.

Fügen Sie den für die Transaktion erhaltenen Gesamtbetrag dem Bargeldbetrag in der Spalte "Laufende Summe" hinzu. In der Spalte "Gesamtsumme" wird Ihrem Unternehmen eine laufende Gesamtsumme aller Bareinnahmen angezeigt. Durch Hinzufügen eines neuen Belegs zur vorherigen Summe der Belege erhalten Sie eine genaue laufende Summe des Betrags für alle Verkäufe.

Tipps

Unternehmen, die eine große Anzahl von Kassenbons ausführen, möchten möglicherweise jede Quittung, die sie erhalten, nummerieren und eine Spalte erstellen, um diese Nummer zusammen mit den anderen Informationen der Transaktion zu notieren. Stellen Sie Ihrem Unternehmen für jede erhaltene Quittung ein Speichersystem zur Verfügung.

Warnung

Wenn Sie Ihr Kassenbuch nicht täglich überwachen, können Quittungen verloren gehen und die Gesamtbeträge der Geldbeträge sind möglicherweise nicht genau. Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Journal mit Ihren Kontoauszügen.

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