Die Menschen schauen oft in die Vergangenheit, um die Zukunft vorherzusagen. So prüft die Logik hinter dem Hintergrund. Wenn Sie jemanden einstellen wollten, möchten Sie vielleicht wissen, ob sie strafrechtlich verurteilt wurden oder jemals verklagt wurden und verloren wurden. Wenn Sie Aufträge für die Bundesregierung vergeben, kann dies doppelt wichtig sein, da ein Auftragnehmer möglicherweise Zugang zu sensiblen Informationen hat. Die Bundesregierung führt regelmäßig Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass potenzielle Auftragnehmer über die ethischen, technischen und finanziellen Mittel zur Durchführung eines Projekts verfügen.
Ausgeschlossenes Parteienlistensystem
In einem Bericht des Government Accountability Office aus dem Jahr 2007 gaben die Vertragsbediensteten der Regierung an, dass einer der ersten Orte, an denen sie eine Hintergrundprüfung durchführte, das Listensystem für ausgeschlossene Parteien war. Das EPLS ist eine webbasierte, öffentlich zugängliche Datenbank von Auftraggebern und Personen des Bundes, die aufgrund eines Fehlverhaltens bei einem früheren Bundesvertrag keine Bundesverträge für bestimmte Zeiträume erhalten dürfen.
Kriminalitätsprüfungen
Vertragsbedienstete haben die Möglichkeit, strafrechtliche Überprüfungen von Auftragnehmern anzufordern, und solche Überprüfungen sind für jeden Auftragnehmer erforderlich, der Zugang zu einem bundesstaatlichen Informationssystem hat oder für das Justizministerium, das Heimatschutzministerium und andere Stellen mit sensiblen Missionen arbeitet.
Umfrage
Vertragsbedienstete können eine Umfrage bei anderen Personen - einschließlich Kunden, Lieferanten und Unterauftragnehmern - durchführen, um zu beurteilen, ob ein Auftragnehmer in der Lage ist, eine Arbeit auszuführen. Dies geschieht in der Regel bei Großaufträgen. Die Bundesregierung unterhält auch eine Datenbank mit Daten zu früheren Bundesaufträgen, das als Informations- und Informationssystem des Bundes für Preisempfänger bekannt gegeben wird. Vertragsbedienstete müssen bei der Auftragsvergabe die Leistungsdaten der Vergangenheit berücksichtigen.
Angestellte
Bundesbeschaffungsbeauftragte können auch Informationen über Angestellte eines Auftragnehmers einholen.
Sexuelle Geschichte
Mindestens eine US-Bundesbehörde, die NASA, hat sich nach der Sexualgeschichte von Auftragnehmern erkundigt, die im Labor der Agentur arbeiten. Im Jahr 2008 erließ ein Bundesrichter eine einstweilige Verfügung, um die Praxis zu verbieten.
Federal Acquisition Regulation
In der Federal Acquisition Regulation, Teil 9, werden verschiedene Aspekte der Qualifikation von Auftragnehmern beschrieben. Dieses ausführliche Dokument beschreibt die Maßnahmen, die ein Vertragsbediensteter bei der Vergabe eines Auftrags ergreifen kann. Einige Agenturen, wie zum Beispiel die Marine, haben neben FAR auch gesonderte Regelungen für ihre Praktiken. Andere Behörden, wie die Federal Aviation Administration, sind nicht verpflichtet, FAR zu befolgen, haben aber ähnliche Regelungen.
Nicht-Bundesverträge
Private Unternehmen führen regelmäßig Hintergrundüberprüfungen potenzieller Auftragnehmer durch, und ihre Praktiken hängen eng mit denen der Bundesregierung zusammen. Unternehmen können Kreditprüfungen durchführen, Gerichtsakten prüfen und Rufumfragen durchführen.