Die Fachleute dieses Jahrhunderts glauben oft, dass die heutigen Geschäftsabläufe komplexer sind als die zu Beginn des 20. Jahrhunderts. Und obwohl der heutige Umfang des Geschäftsbetriebs oft breiter ist, waren auch die Geschäftsabläufe von gestern komplex. Deshalb ist die Marke, die Henry L. Gantt mit dem Gantt-Diagramm in der Geschichte geschrieben hat, im Laufe der Jahre nicht verblasst.
Geschichte
1920 gründete ein Unternehmensberater namens Henry L. Gantt ein revolutionäres Business-Management-Tool und ein heute als geniales Business-Tool gilt: das Gantt-Diagramm. Ursprünglich hat Gantt das Kartensystem erstellt, um einen visuellen Plan für den Schiffsbau zu erstellen. Andere erkannten jedoch schnell den Nutzen von Gantts Kartensystem und begannen, es für andere Projekte zu verwenden. Das Interstate Highway-System der USA und der Hoover-Damm wurden vor dem Baubeginn dieser massiven Projekte über einen Gantt-Chat visualisiert.
Funktion
Ein Balkendiagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, das die Dauer des Projektzeitplans zeigt. Gantt-Diagramme dienen zum Organisieren von Zielen im Zeitverlauf. Die Diagramme zeigen die Benchmarks auf, die erfüllt werden müssen, um in einem bestimmten Zeitraum ein Gesamtziel zu erreichen. Gantt-Diagramme liefern nicht nur ein Bild des Gesamtziels und der dazu erforderlichen Aufgaben. Gantt-Diagramme werden häufig verwendet, um deutlich zu machen, wo die Verantwortlichkeit für das Erreichen der verschiedenen Benchmarks liegt.
Eigenschaften
Obwohl das Erscheinungsbild jedes Gantt-Diagramms unterschiedlich ist, ist das Gesamtformat für ein Gantt-Diagramm das gleiche. Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, sollten alle für das Ziel erforderlichen Aufgaben in einer linken Spalte aufgeführt werden. Die Liste sollte linear sein und mit der ersten Hauptaktion beginnen und mit der letzten Aktion enden. Als nächstes wird die Zeit (nach Tagen, Wochen und Monaten) oben in einer Reihe angezeigt. Schließlich werden die erforderlichen Aktionen für jede Aufgabe in einer Zeile unterhalb der Zeit aufgelistet, in der sie abgeschlossen werden soll. Die Start- und Zielterminierungsdaten werden markiert, und wer für jede Aufgabe im Diagramm verantwortlich ist.
Die Fakten
Gantt-Diagramme sind so beliebt - insbesondere für den Einsatz in Unternehmen, aber auch für den persönlichen Gebrauch -, dass mehrere Softwarepakete zur Verfügung stehen, um sie zu erstellen. Es gibt verschiedene kostenlose oder kostenpflichtige Optionen für Gantt-Diagramm-Design-Software oder Gantt-Diagrammvorlagen.
Leistungen
Die Zeit, die für die Erstellung eines umfassenden Gantt-Diagramms aufgewendet wird, bietet Geschäftsinhabern oft eine erhebliche Kapitalrendite. Das liegt daran, dass alle Beteiligten durch gründliche Planung und Nachvollziehbarkeit genau wissen, was von ihnen erwartet wird und wann sie diese Erwartungen erfüllen müssen. Daher ist die Logistik bei der Ausführung eines Plans viel ruhiger als bei Plänen, die nicht über Gantt-Diagramme implementiert werden. Dies bedeutet, dass weniger Zeit und weniger Ressourcen verschwendet werden.
Expertenwissen
Obwohl Gantt-Diagramme häufig von großen Unternehmen verwendet werden, sind sie nützliche Werkzeuge, die jeder Unternehmer oder Organisationsleiter - vom Anbieter von Einzelunternehmern bis hin zum Geschäftsführer einer Non-Profit-Organisation - einsetzen kann, um ein großes Unternehmen umzusetzen. Zum Beispiel können ein Gantt-Diagramm mit einem Gesamtüberblick sowie aufgabenspezifische sekundäre Gantt-Diagramme verwendet werden, wenn Strategien und Taktiken eines Unternehmens- oder Marketingplans ausgeführt werden, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung eingeführt wird oder die organisatorische Stabilität bei großen Personaländerungen gewährleistet ist.
