Ein Gantt-Diagramm ist ein Zeitplan, der die wichtigsten Schritte eines Projekts sowohl in Bezug auf das Timing als auch auf die Ressourcenperspektive leitet. Normalerweise enthält das Diagramm Datumsangaben oben und Aufgaben auf der linken Seite des Dokuments. Die entsprechende Zelle, in der sich die Aufgabe und das Datum schneiden, wird farbig dargestellt, wenn eine bestimmte Ressource an diesem Datum verwendet werden soll. Der Vorteil eines Gantt-Diagramms ist, dass auf einen Blick leicht ersichtlich ist, wie viele Ressourcen benötigt werden und wann sie verwendet werden. Das Diagramm bietet auch eine genaue Schätzung der Projektdauer. Das Erstellen und Fertigstellen eines Gantt-Diagramms kann Zeit in Anspruch nehmen, wird jedoch während der Laufzeit eines Projekts von unschätzbarem Wert sein.
Artikel, die Sie benötigen
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Start- und Enddatum des Projekts
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Aufgabenliste
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Tabellenkalkulationsprogramm
Erstellen Sie eine Liste aller Ressourcen und Aufgaben, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Die Ressourcen können in Form von Personal oder Ausrüstung sein. Die Aufgaben eines Projekts sind die spezifischen Schritte, die durchgeführt werden müssen. Notieren Sie sich neben jeder Aufgabe das Datum, an dem sie beginnen soll, und das Datum, an dem sie abgeschlossen sein muss.
Öffnen Sie Ihr ausgewähltes Tabellenkalkulationsprogramm und wählen Sie eine leere Tabellenkalkulation aus.
Listen Sie die Aufgaben in der linken Spalte Ihres Arbeitsblatts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Aufgaben in chronologischer Reihenfolge auflisten.
Schreiben Sie Datumsangaben in die oberste Zeile Ihrer Tabelle. Wenn das Projekt voraussichtlich nicht lange dauert, können Sie Datumsangaben in Schritten von einem Tag eingeben. Bei Projekten mit einer längeren Laufzeit möchten Sie möglicherweise die Termine in Schritten von einer Woche eingeben.
Beziehen Sie sich auf Ihre Start- und Enddaten. Farbe in den Zellen, die der auszuführenden Aufgabe entsprechen. Wenn die Aufgabe beispielsweise "Gipswände" ist und Sie davon ausgehen, dass dies ab dem 7. Mai zwei Wochen dauern wird, färben Sie die Zellen vom 7. bis 21. Mai gegen diese bestimmte Aufgabe.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Aufgaben angezeigt werden. Sie können jetzt sehen, wie lange Ihr Projekt voraussichtlich dauert. Sie können die Informationen auch verwenden, um Bereiche zu identifizieren, in denen die Dauer der Aufgaben verkürzt werden kann, um Zeit und Geld zu sparen.
Warnung
Versuchen Sie, nicht zu detailliert mit Ihren Aufgaben zu sein, sonst wird das Diagramm unlesbar. Halten Sie sich an Überschriften wie "Putzwände" anstelle von "Gipsraum 1", "Gipsraum 2" usw.
