In der Buchhaltung wird ein Ledger zur Verfolgung und Aufzeichnung von Finanztransaktionen verwendet. Die Transaktionen können im Debitorenbuch als Debitoren, Kreditoren oder Bargeld gebucht werden. Die Buchungen im Hauptbuch werden zur Erstellung der Erfolgsrechnung verwendet. Das Hauptbuch besteht aus fünf Hauptkontoarten. Dazu gehören Verbindlichkeiten, Vermögenswerte, Erträge, Eigenkapital und Aufwendungen. Der Schlüssel zu einem genauen Ledger besteht darin, sicherzustellen, dass der Gesamtbetrag der Lastschriften dem Gesamtbetrag der Gutschriften entspricht, sobald beide Zahlen berechnet wurden.
Artikel, die Sie benötigen
-
Papier
-
Microsoft Excel-Software (optional)
-
Taschenrechner
-
Quittungen
Stellen Sie fest, ob Sie Ihr Ledger auf ein Blatt Papier schreiben oder ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel verwenden. Excel funktioniert gut, da die meisten Computer über das Programm verfügen und es Ihnen ermöglicht, neue Arbeitsblätter in einer Datei zu erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ledger für mehrere Konten erstellen.
Legen Sie fest, ob der Eintrag als Lastschrift oder Gutschrift erfasst werden soll. In einfachen Worten, es geht um eine Gutschrift und um eine Abbuchung. Mit anderen Worten, eine Abbuchung ist, wenn eine Zahlung geleistet oder geschuldet wird, und eine Gutschrift, wenn eine Zahlung eingeht.
Machen Sie für jede Transaktion einen Eintrag. Jede Transaktion sollte datiert sein. Bei einem "T" -Konto-Modus sollten Datum und Lastschrift immer auf der linken Seite und alle Gutschriften auf der rechten Seite aufgezeichnet werden. Ein T-Konto ist ein formeller Buchhaltungsbegriff, der zwei Seiten einer Transaktion darstellt. Im ausgeschriebenen Zustand bilden die Einträge ein "T."
Summe jeder Spalte. Die Gesamtbelastung sollte der Summe der Gutschriften entsprechen. Wenn diese Zahlen nicht ausgeglichen sind, gehen Sie zurück und überprüfen Sie Ihre Eingaben.
Erstellen Sie eine "Notes" -Spalte, um andere an einer Transaktion beteiligte Konten zu dokumentieren. Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, dass Sie eine Spalte "Notizen" haben, kann es hilfreich sein, wenn Sie Zahlungen abstimmen.
