Während einige Ricoh-Scannermodelle nur scannen können, wenn sie direkt an einen Computer angeschlossen sind, können andere Modelle direkt an einen Netzwerkserver scannen. Durch das Scannen im Netzwerk können gescannte Dokumente für alle mit dem Server verbundenen Benutzer freigegeben werden. Dies erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, die an Dokumenten zusammenarbeiten müssen.
Artikel, die Sie benötigen
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Netzwerkkabel
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Scansoftware
Schließen Sie den Scanner mit dem entsprechenden Kabel an einen Netzwerkanschluss an. Die meisten Ricoh-Scanner verwenden entweder ein USB-Kabel oder ein Standard-CAT 5-Netzwerkkabel, um eine Verbindung zum Server herzustellen.
Installieren Sie die Scansoftware auf dem Server. Legen Sie die mit dem Scanner gelieferte CD in das Festplattenlaufwerk des Servers ein und wählen Sie entweder "Installieren", wenn das Programm zur automatischen Installation ausgeführt wird, oder suchen Sie nach der "Setup" -Datei, die sich auf dem Inhalt der Festplatte befindet. Die Scansoftware ermöglicht dem Scanner die Kommunikation mit dem Server. Viele Ricoh-Modelle werden mit der entsprechenden Scansoftware geliefert. Wenn Sie nicht über die richtige Scansoftware verfügen, suchen Sie im Internet nach Treibern für Ihr bestimmtes Ricoh-Modell.
Führen Sie die Geräte-Finder-Anwendung über die Scannersoftware aus. Sobald die Scansoftware installiert ist, wird im Fenster der Scansoftware eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Find Devices" angezeigt. Diese Anwendung, die in die Scansoftware von Ricoh eingebettet ist, fragt das Netzwerk ab und findet den angeschlossenen Ricoh-Scanner. Sobald der Gerätefinder eine Verbindung zum Ricoh-Scanner herstellt, ordnet er die Verbindung vom Scanner zum Server automatisch zu.
Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner. Wählen Sie im Einstellungsmenü der Scannersoftware einen freigegebenen Ordner aus, auf den alle gescannten Bilder zum Versenden zugreifen können. Die Scansoftware erstellt automatisch einen Ordner für Sie, wenn Sie einen neuen Ordner erstellen und die Bilder in einem vorhandenen Ordner speichern. In diesem Ordner sendet der Scanner alle Bilder und kann von Benutzern aufgerufen werden, um Bilder anzuzeigen, hinzuzufügen oder auf ihre Desktops zu ziehen.
Führen Sie Testscans durch, indem Sie Dokumente in den Vorlageneinzug des Ricoh-Scanners einlegen und mit der Scansoftware einen Scanbefehl an den Scanner senden. Der Scanner sendet automatisch alle gescannten Bilder an den freigegebenen Netzwerkordner. Führen Sie mehrere Scans durch und überprüfen Sie den freigegebenen Ordner auf Qualität und ob alle Bilder gespeichert wurden. Stellen Sie sicher, dass die gescannten Bilder dieselbe Anzahl von Seiten enthalten, die in den Vorlageneinzug eingelegt wurden. Wenn Ihre Bilder unscharf sind, reinigen Sie das Vorlagenglas des Scanners.
