Wenn Ihr Unternehmen Geräte wie Mobiltelefone, Computer oder Werkzeuge bereitstellt, die Mitarbeiter sowohl vor Ort als auch außerhalb verwenden, oder wenn Sie Mitarbeitern gestatten, Geschäftsgeräte für den kurzfristigen persönlichen Gebrauch zu überprüfen, benötigen Sie eine Nutzungsvereinbarung für Geräte. Diese Vereinbarungen sind notwendig, um sich gegen übermäßigen persönlichen Gebrauch oder finanzielle Verluste durch Missbrauch oder Schäden zu schützen, die über den normalen Verschleiß hinausgehen.
Grundlegende Einschlüsse
Eine Nutzungsvereinbarung für Geräte ähnelt anderen Arten von Geschäftsverträgen, mit der Ausnahme, dass die angegebenen Bedingungen und Konditionen normalerweise nicht verhandelbar sind. Unabhängig von dem Zeitraum, den die Vereinbarung abdeckt, gibt der erste Abschnitt normalerweise den Artikel an, einschließlich einer kurzen Beschreibung und der Modell- oder Seriennummer. Er gibt das Ausstellungsdatum an und kann die Ersatzkosten des Artikels enthalten. Eine kurzfristige Vereinbarung kann auch die Nutzungsdauer festlegen und einen Platz für die Erfassung einer erforderlichen Sicherheitsgebühr enthalten.
Geschäftsbedingungen
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen können von einer ausführlichen Beschreibung bis zu einer einfachen Erklärung reichen. In einer langfristigen Vereinbarung wird häufig festgelegt, dass das Gerät in erster Linie für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt ist. Der Mitarbeiter wird darauf hingewiesen, dass nicht nur das Gerät, sondern auch alle darin gespeicherten Informationen zum Unternehmen gehören. Sie überträgt die Verantwortung für die Sicherung der Ausrüstung an den Mitarbeiter und definiert Bedingungen, wie z. B. fehlende Notwendigkeit oder Kündigung, unter denen der Mitarbeiter die Ausrüstung zurückgeben muss. Eine kurzfristige Vereinbarung enthält oft einfache Bedingungen. Anweisungen, dass der Mitarbeiter die Ausrüstung in einwandfreiem Zustand pflegen und zurücksenden sowie beschädigte Geräte reparieren oder ersetzen muss, sind üblich.
