Ein Bericht über die Lückenanalyse versucht, die Leistung eines Unternehmens anhand von Zielstandards oder -zielen zu bewerten. Jede Art von Organisation oder Unternehmen kann mithilfe der Methode der Lückenanalyse effektiv analysiert werden. Laut Adams Sixth Sigma müssen alle erfolgreichen Organisationen Daten sammeln und einer gründlichen Lückenanalyse unterziehen. Die Lückenanalyse wird bei der Überprüfung der Leistung in allen Facetten eines Unternehmens angemessen eingesetzt. Dazu gehören unter anderem Informationstechnologie, Geschäftsentwicklung, Personalwesen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Artikel, die Sie benötigen
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Satz von Zielen oder Standards für jede Phase der Organisation
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Detaillierte Statistiken zur Leistung in jeder Arena
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Analysesoftware, die große Datenmengen massieren kann
Anleitung
Analysieren Sie, wie sich leistungsbezogene Daten mit den Benchmarks vergleichen, die in den einzelnen Gruppen Ihrer Organisation festgelegt sind. Verwenden Sie nach Möglichkeit Objektzahlen und vermeiden Sie die Eingabe subjektiver Beurteilungen in Ihr Gap-Analysemodell.
Erkennen Sie Mängel in jeder Phase des Geschäfts anhand der verkündeten Ziele. Quantifizieren Sie den Umfang jedes Mangels in greifbarer Form.
Stellen Sie fest, ob innerhalb der Organisation ausreichend Ressourcen vorhanden sind, um die Zielziele zu erreichen. Untersuchen Sie individuelle Leistungsdaten, um festzustellen, ob Ressourcenmängel entweder die Qualität oder die Menge betreffen.
Berechnen Sie die erforderlichen zusätzlichen Ressourcen, um die Leistung an die festgelegten Ziele der Organisation anzupassen. Beschreiben Sie ggf. Qualitätsprobleme innerhalb der aktuellen Ressourcen der Organisation.
Bitten Sie das Personal der Organisation um Informationen zu den Schlussfolgerungen des Berichts über die Lückenanalyse. Extrapolieren Sie aus den Daten, welche Bereiche innerhalb der Organisation fokussiert werden müssen, und erstellen Sie einen Aktionsplan, um die Lücke zwischen erwarteter und tatsächlicher Leistung zu schließen.
Tipps
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Laut Business Consulting Buzz kann die Methode der Lückenanalyse sowohl von großen als auch von kleinen Unternehmen effektiv eingesetzt werden.
Die Verwendung einer Berichtsvorlage für eine Lückenanalyse kann den Erstellungsprozess vereinfachen.
Warnung
Seien Sie anspruchsvoll, wenn Sie Daten sammeln, und denken Sie daran, das alte Sprichwort von "Müll rein, Müll raus" zu beachten.
