Was ist eine lineare Abschreibung für ein Unternehmen?

Wenn Sie für Ihr Unternehmen ein Kapitalvermögen erwerben, z. B. Fertigungsanlagen, einen LKW oder Computersoftware, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie die Transaktion kosten. In den meisten Fällen können Sie die Kosten nicht gleichzeitig abschreiben. Die lineare Abschreibung ist eine Methode zur Verteilung der Kosten auf die Anzahl der Jahre, in denen Sie den Vermögenswert verwenden werden, wobei die Abschreibungskosten jedes Jahr gleich sind.

Tipps

Die lineare Abschreibung ist eine einfache Bilanzierungsmethode, um die Kosten eines Vermögenswerts über die Nutzungsdauer zu erfassen. "Gerade" bedeutet, dass Sie jedes Jahr den gleichen Betrag abwerten.

Gerade Abschreibung erklärt

Die lineare Abschreibung ist der einfachste Weg, um die Kosten eines Vermögenswertes gleichmäßig über die Anzahl der Jahre zu verteilen, die Sie verwenden werden. Wenn Sie beispielsweise einen Drucker für 5.000 US-Dollar kaufen, den Sie fünf Jahre lang verwenden werden, schreiben Sie die Kosten für jedes Jahr der Lebensdauer des Druckers mit 1.000 US-Dollar ab. Bei der linearen Methode wird jedes Jahr der Nutzungsdauer des Vermögenswerts genau der gleiche Betrag abgeschrieben. Bei anderen Abschreibungsmethoden kann der Abzug auf die frühen Lebensjahre eines Vermögenswerts gewichtet werden, insbesondere wenn ein Vermögenswert schnell an Wert verliert.

Warum Unternehmen die lineare Abschreibung verwenden

Unternehmen verwenden lineare Abschreibungen hauptsächlich für Steuerabzüge. Wann immer Sie ein Kapital für Ihr Unternehmen kaufen, hindern Sie die Steuergesetze daran, die Kosten in einem Schritt abzuschreiben. Vielmehr müssen Sie die Kosten über den Zeitraum verteilen, in dem Sie sie verwenden werden. Sie müssen das Steuerformular 4562 und die Hinweise in der Publikation 946 ausfüllen. Eine Ausnahme ist die Kostenmethode von Section 179, mit der Sie die Gesamtkosten der qualifizierten Vermögenswerte in einem Jahr bis zu einer Million US-Dollar abziehen können. Wenn der Vermögenswert nicht für Abschnitt 179 qualifiziert ist, müssen Sie die Abschreibung verwenden.

Lineare Abschreibung und Rechnungslegung

Der zweite Grund für die lineare Abschreibung ist die Rechnungslegung. Wenn Sie einen Vermögenswert erworben und keine Abschreibung erfasst haben, müssten Sie den Vermögenswert sofort nach dem Kauf mit den Aufwendungen belasten. In Ihren Abschlüssen würde potenziell ein großer, voreingestellter Verlust in dem Monat auftreten, in dem Sie den Aufwand verursacht haben, gefolgt von einer hohen Rentabilität in späteren Monaten, da Sie Erträge aus dem Vermögenswert ohne Kompensationsaufwand verbuchen. Durch die lineare Abschreibung können Sie einen Teil der Kosten des Vermögenswerts in Perioden in Rechnung stellen, in denen der Vermögenswert Umsatz generiert. Dies gibt ein besseres Bild davon, wie gut sich das Geschäft in einem Abrechnungszeitraum entwickelt hat.

Berechnung der linearen Abschreibung in Excel

Die lineare Abschreibung lässt sich sehr einfach mit folgender Formel berechnen: (Kosten des Vermögenswerts - Restwert) / Nutzungsdauer, die Sie über Excel ausführen können. Angenommen, Sie haben beispielsweise ein Fahrzeug für 25.000 US-Dollar mit einer Nutzungsdauer von fünf Jahren und einem Restwert - dem Wert, den das Fahrzeug wert wäre, wenn Sie es am Ende seiner Nutzungsdauer verkaufen würden - von 5.000 US-Dollar gekauft. Geben Sie die folgenden Informationen ein: