Effektives Projektmanagement erfordert Entscheidungen, die sich auf „Was“ und „Wer“ konzentrieren. Nachdem Sie „Was“ -Entscheidungen bezüglich der Ergebnisse und der Projektlaufzeiten getroffen haben, besteht der letzte Schritt vor dem Beginn des Projekts in der Erstellung eines linearen Verantwortungsdiagramms, das auch genannt wird eine Verantwortungsmatrix - identifiziert die Verantwortlichen für die wichtigsten Projektaktivitäten, -maßnahmen und -entscheidungen.
Funktion und Ziele
Ohne klar zu definieren, wer für was in einem Projekt verantwortlich ist, kommt es häufig zu einem Ungleichgewicht der Verantwortlichkeiten. Dies kann nicht nur Probleme innerhalb des Projektteams verursachen, sondern auch die gesamte Projektlaufzeit beeinflussen. Ein lineares Verantwortlichkeitsdiagramm legt eine klare Struktur fest, die feststellt, wer was tut. Es ist wichtig, um die Arbeitsbeziehungen zu klären und sicherzustellen, dass es keine Lücken in der Struktur der Arbeitspläne gibt.
Diagrammelemente
Ein lineares Verantwortlichkeitsdiagramm wird genau wie eine gemeinsame Tabelle angezeigt. Es besteht aus Zeilen für jede Kernprojektverantwortung und Spalten für den Namen des Projektleiters und der Teammitglieder. Zugeordnete numerische Symbole, die normalerweise von eins bis vier reichen. Festlegen und Verknüpfen der Haupt-, Support-, Überprüfungs- und Genehmigungsaufgaben mit dem Projektleiter und einzelnen Teammitgliedern.
Verwendung einer Verantwortlichkeitstabelle
Machen Sie Maßnahmen wie das Verständnis der Projektanforderungen zu einer Hauptverantwortung für alle. Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die für die Übermittlung einer bestimmten Leistung verantwortlich sind, indem Sie ihnen zugeordnete Aufgaben als primäre Zuständigkeiten zuweisen. Weisen Sie allen anderen, die an der Aufgabe arbeiten, eine unterstützende oder abschließende Überprüfungsrolle zu. Bewahren Sie die Genehmigungsbezeichnung für den Projektmanager auf.
