Ein registrierter Vertreter, auch als gebietsansässiger oder gesetzlicher Vertreter bezeichnet, ist eine Gesellschaft, Einzelperson oder ein Unternehmen, die für den Erhalt von Rechts- und Regierungskorrespondenz im Namen eines anderen Unternehmens verantwortlich ist. Je nach Standort kann ein Unternehmen als sein eigener registrierter Vertreter auftreten oder ist verpflichtet, die Verantwortung gegenüber einem Dritten festzulegen. In den meisten Staaten gibt es Dienstleistungsunternehmen, deren Hauptgeschäft als registrierter Vertreter für verschiedene Unternehmen besteht.
Finden Sie einen physischen Standort für Ihr Unternehmen. Ein physischer Standort ist für einen registrierten Agenten ein Muss. Diese dient als rechtliche Adresse für das Unternehmen, das Sie als registrierter Vertreter vertreten. P.O. Postfachadressen und gemietete Postfächer sind nicht zulässig. Am physischen Standort Ihres Unternehmens erhalten Sie die rechtlichen und behördlichen Korrespondenz für Ihr Kundenunternehmen.
Erforschen Sie die Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens und registrieren Sie Ihr Unternehmen bei den entsprechenden lokalen Agenturen. Auf der Website der US-amerikanischen Small Business Administration erhalten Sie Richtlinien, wie Sie ein Unternehmen gründen können.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Büro während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag geöffnet ist, um Regierungs- oder Rechtskorrespondenz zu erhalten. Dies ist eine der Anforderungen eines registrierten Agenten in allen Bundesländern. Eine weitere Voraussetzung ist, dass ein registrierter Agent ein Erwachsener im Sinne des Gesetzes des Staates ist.
Gewinnen Sie Kunden, indem Sie Geschäfte in Ihrem Bundesland besuchen und für Ihr Unternehmen werben. Registrierte Agenten müssen sich in demselben Staat befinden wie das von ihnen vertretene Unternehmen. Wenn Sie ein Rechtsanwalt oder ein CPA sind, können Sie dies als attraktive Funktion nutzen, um Ihnen einen Wettbewerbsvorteil in dieser wettbewerbsorientierten Branche zu verschaffen.
Registrieren Sie Ihre Dienste bei Ihrem örtlichen Staatssekretariat. Dies ist keine rechtliche Anforderung, aber als Werbeform für das Unternehmen von Vorteil. Einige Außenministerien wie Delaware warnen potenzielle Kunden, dass die von ihnen bereitgestellte Liste nur der Bequemlichkeit halber und nicht vom Staat zugesichert wird. Potenzielle Kunden haben jedoch in der Regel Vertrauen in ein Unternehmen, das sich beim Büro des Staatssekretärs registriert hat.
Übernehmen Sie sofort die Verantwortung für den Erhalt des Serviceprozesses und anderer Regierungsbenachrichtigungen für Ihren Kunden. Geben Sie die Korrespondenz unverzüglich an das Unternehmen weiter. Der Prompt-Service stellt sicher, dass Sie Empfehlungen von bestehenden Kunden erhalten, die Sie weiterempfehlen.
