Ein normaler Bestandteil aller Rechnungen ist ein Abschnitt, der die Zahlungsbedingungen angibt. Zahlungsbedingungen beziehen sich auf die Fälligkeit der Rechnung und können von einem Unternehmen festgelegte Bedingungen sein. Wenn ein Unternehmen Rechnungen für die Abrechnung erstellt, enthält es die Zahlungsbedingungen irgendwo auf der Rechnung. Wenn Sie ein Unternehmer sind, müssen Sie die Bedingungen entwickeln, die Sie für Ihre Kunden verwenden möchten. Viele Unternehmen bieten unterschiedlichen Kunden unterschiedliche Zahlungsbedingungen an. Zu Beginn müssen Sie auswählen, wo diese Informationen in Ihren Rechnungen gespeichert werden sollen.
Legen Sie fest, wo die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung angegeben werden sollen. Viele Rechnungen werden von einem Computer aus auf einem Blatt Papier in Standardgröße gedruckt. Sie können die Bedingungen an beliebiger Stelle auf der Rechnung platzieren. Viele Unternehmen legen jedoch fest, dass die Konditionen entweder oben oder in der Nähe des Rechnungsdatums am unteren Rand der Rechnung platziert werden.
Bestimmen Sie, welche Zahlungsbedingungen zu verwenden sind. Es gibt verschiedene Arten von Begriffen, die häufig von Unternehmen verwendet werden.
Angebot netto 30 Tage. Ein allgemeiner Satz von Zahlungsbedingungen fordert die Zahlung in 30 Tagen an und lautet: n / 30. Dies bedeutet, dass die gesamte Rechnung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist. Wenn Sie längere Laufzeiten bevorzugen, können Sie eine beliebige Anzahl von Tagen auswählen, einschließlich n / 60 und n / 90. Bei einer Laufzeit von 30 Tagen netto muss der Kunde innerhalb von 30 Tagen und nicht innerhalb eines Monats zahlen. Wenn zum Beispiel eine Rechnung am 10. März datiert ist, ist die Rechnung am oder vor dem 9. April fällig, da im März noch 21 Tage verbleiben, wovon 9 Tage übrig sind, und der Fälligkeitstermin ist der 9. April.
Verwenden Sie sofortige Zahlungsbedingungen. Es gibt verschiedene Begriffe, die angeben, dass die Zahlung sofort fällig ist. Die Zahlung bei Erhalt ist sehr üblich, kann jedoch auch in anderen Worten angegeben werden, einschließlich Nach Erhalt, Nach Erhalt zahlbar oder Nachnahme. Diese Zahlungsbedingungen informieren den Kunden darüber, dass die Zahlung sofort nach Erhalt der Ware fällig ist.
Wählen Sie die Zahlungsbedingungen für das Monatsende. Diese Zahlungsfrist gibt an, dass der Rechnungsbetrag entsprechend dem Rechnungsdatum am letzten Tag des Monats vollständig fällig ist. Es wird geschrieben mit: Zahlungsbedingungen: EOM.
Bieten Sie einen Rabatt an. Einige Unternehmen gewähren eine bestimmte Anzahl von Tagen (in der Regel 30), bieten jedoch einen kleinen Rabatt, wenn der Kunde die Rechnung in kürzerer Zeit (z. B. 10 Tage) bezahlt. Um diese Zahlungsbedingung auf eine Rechnung zu schreiben, wählen Sie einen Rabattbetrag und die Anzahl der Tage. Wenn Sie Ihren Kunden 30 Tage Zeit geben, aber die Rechnung in voller Höhe, jedoch zwei Prozent Rabatt gewähren, wenn sie innerhalb von 10 Tagen bezahlt werden, geben Sie die Zahlungsbedingungen an, indem Sie 2/10 n / 30 schreiben.
