Um herauszufinden, wie lange Ihr nächstes Arbeitsprojekt dauern wird, können Sie den kritischen Pfad ermitteln. Der Pfad besteht aus allen kritischen Aufgaben - die Sie absolut nicht verschieben können, ohne das Projekt zu verlangsamen. Um den Pfad zu berechnen, addieren Sie die Zeit, die zum Abschließen der kritischen Aufgaben benötigt wird. Damit haben Sie die absolute Mindestzeit, die Sie zum Abschluss des Projekts benötigen.
Welche Aufgaben sind kritisch
Eine unkritische Aufgabe hat viel Zeit. Wenn es um einige Tage oder eine Woche verzögert wird - die Menge an Spiel hängt von der Aufgabe ab - es wird Ihr Projekt nicht über die Frist hinaus verschieben. Kritische Aufgaben haben keinen Spielraum: Jede Verzögerung, die zum Abschluss der Aufgabe führt, verzögert das Projekt. Eine Aufgabe mit Flexibilität in Start- und Endzeit ist wahrscheinlich unkritisch. Kritische Aufgaben sind nicht flexibel: Sie beginnen und enden an bestimmten Terminen oder nach einem bestimmten Zeitraum. Sie sind sequenziell, mit einer kritischen Aufgabe, die beginnt, wenn die vorherige beendet ist. Eine Verzögerung in einer Aufgabe verzögert alle folgenden Aufgaben.
Den Pfad berechnen
Angenommen, Sie gehen das Projekt durch und stellen fest, dass es vier wichtige Aufgaben hat. Wenn die erste kritische Aufgabe eine Woche dauert, notieren Sie sich das. Machen Sie dasselbe für die anderen kritischen Aufgaben. Sie können zugeordnete Fristen verwenden, wenn Sie über diese verfügen, oder Sie können sich auf die Erfahrung Ihres Projektmanagements verlassen, um die Zeiten zu ermitteln. Fügen Sie die Aufgaben zusammen und Sie haben die Dauer des kritischen Pfads.
Pfad ändern
Wenn Sie die Zeiten zusammenfassen, stellen Sie möglicherweise fest, dass der kritische Pfad länger ist, als Sie für die Arbeit am Projekt angegeben haben. Wenn Sie keine Erweiterung erhalten können, müssen Sie den kritischen Pfad ändern. Wenn Sie beispielsweise mehr Mitarbeiter für eine Aufgabe bereitstellen oder Überstunden genehmigen, können Sie Aufgaben schneller erledigen.
