Wenn Unternehmen Briefe schreiben, ist es wichtig, dass sie einige wichtige Punkte berücksichtigen. Geschäftsbriefe enthalten oft 8 Punkte - Klarheit, Prägnanz, Rücksichtnahme, Höflichkeit, Konkretheit, Fröhlichkeit, Korrektheit und Charakter.
Klarheit
Das erste Element aller Geschäftsbriefe ist, dass sie klar sein sollten. Dies umfasst den Zweck des Buchstabens und der Wörter, die im Text verwendet werden. Erklären Sie Ihren Punkt deutlich am Anfang, um dem Leser ein klares Verständnis des Zwecks des Briefes zu ermöglichen.
Prägnanz
Vermeiden Sie die Verwendung zusätzlicher Wörter in einem Geschäftsbrief. Das Element der Prägnanz bezieht sich auf die Angabe einer Idee in möglichst wenigen Worten. Fügen Sie keine überflüssigen Informationen oder zusätzliche Wörter hinzu, um Platz zu füllen. Geben Sie einfach die Informationen an, die wichtig und relevant sind, und belassen Sie es dabei.
Berücksichtigung
Ein Geschäftsbrief sollte auch rücksichtsvoll sein. Dieses Element ist wichtig, weil Sie über den Leser, seine Gefühle und seinen Standpunkt nachdenken müssen. Machen Sie den Brief über ihn und nicht Sie.
Höflichkeit
Geschäftsbriefe sollten Respekt gegenüber dem Leser zeigen und den persönlichen Respekt des Autors gegenüber dem Leser und dem Unternehmen zeigen, für das er arbeitet.
Konkretheit
Konkretheit bezieht sich auf die Verwendung lebhafter Formulierungen innerhalb des Briefes, der die Sinne des Lesers anspricht. Wenn ein Geschäftsbrief stumpf ist, kann der Leser durchgehen und wichtige Punkte übersehen.
Fröhlichkeit
Zeigen Sie beim Schreiben eines Geschäftsbriefs eine positive Einstellung, die Freude und Freude ausdrückt.
Richtigkeit
Ein Geschäftsbrief muss immer genau sein. Dies bedeutet, dass jedes Wort innerhalb des Dokuments genaue Zahlen und Fakten enthält. Dies beinhaltet das Korrekturlesen des Briefes, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu überprüfen.
Charakter
Jeder Geschäftsbrief sollte vom Verfasser etwas Einzigartiges aufweisen. Dies gibt dem Buchstaben einen Buchstaben und macht ihn vielleicht interessanter.
