VersaCheck ist eine Business-Software, mit der Unternehmen ihre Kreditoren verwalten können. Eine Funktion von VersaCheck besteht darin, dass ein Unternehmen seine eigenen Schecks drucken kann. Das Unternehmen muss keine Schecks mehr bei der Bank bestellen, da es diese bei Bedarf ausdrucken kann. VersaCheck bietet eine Vielzahl weiterer Funktionen, die einem Unternehmen Vorteile bieten können.
Sorten
VersaCheck bietet fünf verschiedene Programmtypen mit jeweils unterschiedlichen Funktionen. Die Funktionen, die ein Unternehmen benötigt, bestimmen, welche Art von Programm am besten zu kaufen ist. Die verschiedenen VersaCheck-Typen sind nach zunehmender Anzahl von Funktionen geordnet: Silber, Gold, Platin, Ultimate und Enterprise. VersaCheck gibt jedes Jahr eine neue Version heraus. Die aktuellste Version ist VersaCheck 2012.
Eigenschaften
Die teuerste Version von VersaCheck, VersaCheck Enterprise, bietet nur eine einzige Funktion - eine unbegrenzte Anzahl einzelner Benutzer. Jede Version von VersaCheck bietet eine Reihe von Funktionen. Dazu gehören Scheckheftausgleich, Zahlungsplanung, Scheckhefterstellung, Scheckdesign, Datenverschlüsselung, druckbare Berichte und Scheckempfang per E-Mail. Zu den Features der erweiterten Versionen gehören abrechnungsbereite Schecks für QuickBooks, das Mehrere-Konto-Banking und die automatische Rechnungszahlungsplanung.
Kosten
Die Kosten verschiedener VersaCheck-Systeme variieren von der Basisversion (Silver) bis zur teuersten Version (Enterprise). Ab 2011 können Unternehmen die einfachste Version von VersaCheck 2012 für etwa 50 US-Dollar erwerben. Sowohl die Gold-Version als auch eine Version für QuickBooks kosten 30 US-Dollar mehr als der Grundpreis. Die Platinum-Version für einen einzelnen Benutzer kostet 100 US-Dollar und für fünf Benutzer 150 US-Dollar. Die Ultimate-Version kostet 200 US-Dollar. Enterprise 2012 kostet 1.500 US-Dollar und die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt.
Peripheriegeräte
Bestimmte Funktionen des VersaCheck-Systems, wie der Scheckdruck, erfordern Peripheriegeräte und -geräte. Ab 2011 kostet der Kauf von Spezialdruckern zum Drucken von Schecks zwischen 100 und 200 US-Dollar. Unternehmen müssen außerdem eine spezielle Art von Magnetfarbe erwerben, damit die Prüfungen gültig sind. G7 Productivity Systems, das Unternehmen, das VersaCheck vermarktet, vertreibt auch spezielle Drucker, Tinte und Toner für diejenigen, die das VersaCheck-System verwenden.