Unabhängig davon, ob Sie den Nachweis erbringen, dass ein Unternehmen kreditwürdig ist oder für die Qualität seiner Produkte und das Niveau des Kundendienstes einstehen, ist es wichtig, dass Sie ein knappes, gut geschriebenes Empfehlungsschreiben verfassen. Das Empfehlungsschreiben sollte den Grund enthalten, aus dem Sie das Unternehmen empfehlen, wie lange Sie mit dem Unternehmen und seinen Inhabern vertraut sind, sowie eine ausführliche Erklärung, warum Sie das Unternehmen einem anderen Unternehmen oder einem Kunden empfehlen.
Formatieren Sie Ihren Brief entsprechend. Verwenden Sie ein Standardblockformat, um ein Empfehlungsschreiben für ein Unternehmen zu erstellen. Der Text sollte linksbündig sein und fünf grundlegende Abschnitte enthalten, einschließlich Datum, Adresse, Adresse des Empfängers, Anrede, Hauptteil und Unterschrift. Verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Abschnitten.
Bestimmen Sie das Publikum Ihres Briefes. Sie können ein Empfehlungsschreiben für ein Unternehmen verfassen, in dem Sie einem Verbraucher oder einem anderen Geschäftsinhaber seine Dienstleistungen vorschlagen. Kunden und Unternehmer haben unterschiedliche Bedürfnisse, ändern Sie Ihre Vorgehensweise entsprechend.
Erläutern Sie Ihre Beziehung zu dem von Ihnen empfohlenen Unternehmen, indem Sie die vorherigen Geschäftsbeziehungen detailliert beschreiben. Besprechen Sie die positiven Erfahrungen, die Sie mit dem Unternehmen gemacht haben, und betonen Sie seine Stärken. Wenn es im Geschäft etwas Einzigartiges gibt, wie niedrige Preise oder einen überlegenen Kundenservice, geben Sie dies in Ihr Empfehlungsschreiben an. Geben Sie an, wie viele Jahre Sie zusammen gearbeitet haben und wie lange Sie den Geschäftsinhaber kennen. Wenn Sie und der Geschäftsinhaber Teil derselben Organisationen oder Geschäftskomitees sind, geben Sie auch diese Informationen an.
Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu. Unternehmen und Kunden möchten möglicherweise nachfragen, um bestimmte Fragen zu stellen, die Sie in Ihrem ursprünglichen Brief nicht untersucht haben. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an und wenn Sie eine bevorzugte Kontaktmethode haben.
Legen Sie ggf. Arbeitsproben bei, die das von Ihnen empfohlene Unternehmen erledigt hat. Wenn Sie beispielsweise als Kunde ein Unternehmen für den Umbau von Küchen empfehlen, legen Sie vor und nach Fotos Fotos bei, die potenziellen Kunden eine bessere Vorstellung von der Arbeit vermitteln, die das Unternehmen für Sie geleistet hat. Wenn Sie einen Grafikdesigner einem anderen Unternehmen empfehlen, fügen Sie Beispiele für Marketingmaterial hinzu, das der Designer für Ihr Unternehmen erstellt hat.
Geben Sie dem Unternehmen, für das Sie eine Empfehlung empfehlen, eine Kopie Ihres Empfehlungsschreibens, damit es dort aufbewahrt werden kann.
