Dokumentenröhren bieten Schutz und Unterstützung für gerollte Dokumente, Diagramme, Grafiken, Blaupausen und andere Elemente, die durch Falten und Versenden beschädigt werden könnten. Versandhülsen erfordern ein anderes Handling als ein flaches Paket, das in ein Postfach gelegt werden kann.
Stellen Sie sicher, dass die Mailing-Tube das Dokument aufnehmen kann. Rollen Sie das Dokument vorsichtig so fest, dass Sie es in die Versandröhre schieben können. Stecken Sie die Kunststoffendkappen des Schlauchs sicher in jedes Ende.
Vergewissern Sie sich, dass der Vorlageneinzug zwei Kunststoffkappen aufweist, eine an jedem Ende der Röhre. Befestigen Sie den Umfang der Kappen an der Tube, um zusätzlichen Schutz gegen versehentliches Öffnen zu bieten. Verwenden Sie ein klares oder braunes Verpackungsband.
Bereiten Sie ein Versandetikett mit der Adresse des Empfängers und Ihrer Absenderadresse vor und platzieren Sie es in der Mitte der Röhrchenlänge, wobei die Adresse entlang der Röhrchenlänge angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass sich das Etikett während des Aufklebens nicht überlappt und die Adresse verdeckt. Alternativ können Sie die Adresse leserlich mit einem dunklen Stift oder einer permanenten Markierung in der Nähe der Rohrmitte von Hand drucken, wobei die Adresse parallel zur Röhrenlänge liegt. Stellen Sie sicher, dass die Adresse von der Armlänge aus gelesen werden kann. Egal, ob Sie ein Etikett verwendet oder die Adressen direkt auf die Tube gedruckt haben, schützen Sie sie mit einem Stück Klebeband vor Verschmieren.
Wiegen Sie die Dokumententube oder bringen Sie sie zum Wiegen und / oder Stempeln zur Post. Mailen Sie die Tube First-Class-Mail, wenn sie unter 13 Unzen liegt. Bei mehr als 13 Unzen können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen - Medienmail, Standardpost oder Prioritätsmail. Kosten und Lieferzeiten variieren zwischen diesen Optionen.
Legen Sie Briefmarken oder einen Meterstreifen in die Nähe der rechten Endkappe. Fügen Sie gegebenenfalls "First Class", "Priority Mail" oder andere Aufkleber zur Tube hinzu und platzieren Sie diese rechts neben der Adresse oder links neben dem Porto. Fügen Sie den Zustelloptionen zusätzliche Services hinzu, wie z. B. zertifizierte Post, Versicherung oder Rückschein, falls gewünscht.
Warnung
Versuchen Sie, eine Tube zu erhalten, die etwas länger ist als das Dokument, das Sie verschicken, damit die Endkappen die Ränder des Dokuments nicht beschädigen, wenn Sie sie sichern.
