Unabhängig davon, ob Sie zum Spenden-Beauftragten für eine Organisation ernannt werden oder selbstständig handeln möchten, die Planung einer erfolgreichen Spendenaktion erfordert umfangreiche Vorbereitungen. Ein Mystery-Dinner-Event ist eine aufregende Alternative zu einem traditionellen Black-Tie-Dinner-Spendenaktion. Eine Schauspielgruppe führt ein Mysterienspiel auf, während die Gäste eine Mahlzeit zu sich nehmen. Normalerweise interagieren die Schauspieler mit dem Publikum und laden sie ein, das Rätsel zu lösen. Als Veranstalter können Sie nicht nur Geld für Ihre Organisation sammeln, sondern auch eine unvergessliche Veranstaltung für Ihre Gäste veranstalten.
Bitten Sie die Hilfe anderer Personen in der Organisation. Für ein mittelgroßes bis großes Ereignis müssen Sie wahrscheinlich einige Aufgaben delegieren, um alle Ihre Ziele zu erreichen. Sie brauchen Menschen, die helfen können, Catering, Unterhaltung und die finanziellen Aspekte der Veranstaltung zu organisieren. Wenn Sie genügend Freiwillige haben, möchten Sie möglicherweise Ausschüsse bilden, die verschiedenen Aufgaben zugewiesen sind.
Legen Sie Fundraising-Ziele fest. Berechnen Sie, wie viel Geld Sie für die Organisation sammeln möchten, und addieren Sie die Kosten für die Durchführung der Veranstaltung. Ihr Budget sollte den Preis des Veranstaltungsortes, Werbung, Dekorationen, Catering-Dienstleistungen, Schauspielgruppe und Bereinigung umfassen. Bewahren Sie alle steuerlichen Aspekte der Veranstaltung auf.
Legen Sie einen Termin für die Veranstaltung fest und planen Sie Besprechungen mit anderen Freiwilligen oder Ausschüssen. Diese Meetings dienen als Fortschrittskontrolle und können Probleme und Konflikte während des Planungsprozesses vermeiden. Besprechen Sie Sicherungspläne für mögliche Probleme, z. B. wenn Schauspieler nicht auftauchen.
Reservieren Sie einen Veranstaltungsort. Der Raum muss Platz für einen Essbereich, einen Bereitstellungsbereich und Kücheneinrichtungen für die Caterer bieten. Viele Gemeinschaftsstandorte werden schnell ausgebucht. Buchen Sie also einen Ort, sobald Sie einen Termin für Ihr Mystery-Dinner festgelegt haben.
Beauftragen Sie eine Schauspielgruppe und ein Cateringunternehmen. Sie benötigen eine Truppe, die sich auf Mystery-Spiele spezialisiert hat oder Erfahrung mit Mystery-Dinner-Events hat. Wenn Sie einen Caterer mieten, suchen Sie nach einem Anbieter, der sich auf Spendenaktionen für Spendenaktionen spezialisiert hat und Optionen im Rahmen Ihres Budgets bietet.
Legen Sie die Ticketpreise basierend auf den Kosten der Veranstaltung fest. Sie müssen die Pro-Kopf-Kosten berechnen. Wenn zum Beispiel die Kosten für die Verpflegung 10 US-Dollar pro Person betragen und die Kosten für die Schauspielgruppe im Durchschnitt 10 US-Dollar pro Person betragen, betragen Ihre Personalkosten etwa 20 US-Dollar. Die meisten Organisationen legen den Ticketpreis auf das Doppelte der Personalkosten fest. In diesem Beispiel wären Tickets für die Veranstaltung 40 US-Dollar.
Bewerben Sie Ihre Veranstaltung. Richten Sie eine Website ein und leiten Sie die Benutzer auf die Website, um weitere Informationen zu allen Werbemitteln zu erhalten. Die Website sollte Informationen zu Datum, Uhrzeit, Ort und Ticketkosten sowie Informationen zu Ihrer Organisation und zur Verwendung der erhobenen Mittel enthalten.
Tipps
-
Preiswerte Werbeideen umfassen soziale Netzwerkseiten, Flyer und Poster. In einigen Zeitungen und Radiosendern können gemeinnützige Organisationen ihre Veranstaltungen kostenlos bewerben.
